Cuánto cobrar una clase privada de pilates: precio por hora

Para ponerle precio a una clase privada de pilates, parte de lo que realmente te cuesta una hora privada, suma un margen del 30 al 50% y compara el resultado con los precios de tu zona y con lo que esa misma hora ganaría como clase grupal. Cobra a las personas extra una parte del precio base y suma el tiempo de traslado en las clases a domicilio.

¿Por qué el precio de las clases privadas suele estar mal?

La mayoría de los estudios define su precio de clase privada mirando al estudio de la esquina y cobrando un poco menos. Eso se salta los dos números que importan: tu propio costo por hora y lo que esa hora podría ganar de otra forma.

El resultado es común: clases privadas que se sienten llenas pero apenas cubren los costos, o una privada en un horario fuerte de la tarde que podría haber sido una clase de reformer llena.

¿Cuánto te cuesta realmente una hora privada?

Suma todo lo que usa una hora privada. Aquí tienes un ejemplo para un estudio pequeño de reformer. Los números son ilustrativos; cámbialos por los tuyos y usa tu moneda.

Costo por hora privada	Ejemplo (US$)	Cómo calcular el tuyo
Pago al profesor	40	Tarifa por hora, más las cargas que pagues como empleador
Parte de la sala y el equipo	18	Renta mensual, servicios y equipo, divididos entre las horas que abre la sala
Tiempo de administración y reservas	5	Mensajes, cambios de horario, seguimiento
Comisión de pago (alrededor del 3%)	3	La tarifa de tu procesador sobre el precio final
Piso de costo	66	Por debajo de esto pierdes dinero en cada clase

Ahora suma el margen. Con un margen del 30%, el precio queda en unos US$86; con 50%, en unos US$99. Así que en este ejemplo una clase privada individual queda entre US$85 y US$100 por hora.

El margen no es avaricia. Paga las horas que no se venden, las cancelaciones de último momento, el software que usas y tu propio tiempo dirigiendo el estudio.

¿Cómo comparar el precio con el mercado?

Revisa cinco o seis estudios de tu zona con equipo y profesores de experiencia parecida. Anota sus precios de clase individual, en pareja y de bienvenida. No buscas igualarlos; buscas confirmar que tu número es creíble.

• Si tu precio está muy por debajo del mercado, probablemente estás dejando dinero en la mesa. Muchos alumnos leen un precio privado muy bajo como menor calidad.
• Si tu precio está muy por encima del mercado, asegúrate de que tus alumnos vean por qué: un profesor especializado, experiencia en rehabilitación, equipo que otros no tienen o clases más largas.

¿Una clase privada debe costar más que una hora de clase grupal?

Piensa en el costo de oportunidad: ¿cuánto ganarían esa sala y ese profesor en la misma hora con una clase grupal?

Supón que una clase de reformer tiene 6 lugares a US$35 cada uno. Una clase llena gana US$210 en esa hora. Si una privada de US$90 ocupa ese horario, pierdes US$120 comparado con dar la clase grupal.

De ahí salen dos reglas prácticas:

1. Las horas de baja demanda (media mañana, primeras horas de la tarde) son donde las privadas brillan. La sala muchas veces estaría vacía de todas formas, así que US$90 es pura ganancia frente a cero.
2. Las horas pico (temprano en la mañana, por la noche) deben tener un precio privado más alto o quedarse para las clases grupales.

¿Cómo poner precio a las clases privadas en pareja y en grupos pequeños?

Cobrar el doble por dos personas suele acabar con las reservas en pareja. Cobrar lo mismo por dos personas regala margen. La respuesta habitual es un porcentaje del precio base por cada persona extra.

Con un precio base de US$90 y cada persona extra al 60% del precio base:

Personas	Precio total	Precio por persona	El estudio gana por hora
1	US$90	US$90	US$90
2	US$144	US$72	US$144
3	US$198	US$66	US$198
4	US$252	US$63	US$252

Cada persona paga menos que sola, así que amigos y parejas reservan juntos con gusto, y el estudio gana más por hora. Algunos estudios bajan todavía más el porcentaje a partir de la quinta persona, para que un grupo pequeño siga teniendo sentido. Pon un tope de personas según lo que permitan tu sala y tu equipo.

¿Cómo poner precio a las clases privadas a domicilio?

Una clase en casa usa mucho más tiempo del profesor que la hora en el tapete. Si el profesor tarda 30 minutos de ida y 30 de vuelta, una clase de una hora ocupa dos horas.

Dos formas comunes de cobrarla:

• Cuota de traslado. Precio base más una cuota fija por visita, por ejemplo de US$25 a US$40 según la distancia.
• Precio base más alto. Un precio aparte para clases a domicilio que ya incluye el traslado, por ejemplo US$130 en lugar de US$90.

Deja también un margen antes y después de cada clase a domicilio en la agenda del profesor, para que terminar tarde al otro lado de la ciudad nunca lo haga llegar tarde a una clase en el estudio. Lee más en pilates a domicilio.

¿Qué más debe incluir tu política de clases privadas?

• Anticipación para reservar. Por ejemplo, al menos 24 horas antes.
• Cancelación. Gratis hasta 24 horas antes; después de eso la clase se cobra. Si el estudio cancela, siempre reembolso completo.
• Momento del pago. Decide cuándo paga el alumno: al reservar, al confirmar o después de la clase. Cobrar antes de la clase protege el tiempo de tu profesor.
• Paquetes. Un paquete de 5 o 10 clases privadas con un pequeño descuento premia a los alumnos frecuentes y te da ingresos predecibles. Mantén el descuento moderado, del 5 al 10%, para que el precio por hora siga por encima de tu piso de costo.

¿Cuándo subir el precio de tus clases privadas?

Los precios que nunca se mueven pierden valor poco a poco cuando suben la renta y el pago a profesores. Revisa tu precio privado al menos una vez al año, y antes si pasa alguna de estas cosas:

• Tus profesores están llenos con dos o más semanas de anticipación. La demanda te está diciendo que el precio es bajo.
• Tus costos cambiaron. Un nuevo contrato de renta, un aumento a los profesores o equipo nuevo mueven tu piso de costo.
• Un profesor se especializó, por ejemplo en rehabilitación o en pilates prenatal. Muchos estudios manejan dos niveles de precio, uno por nivel de profesor.

Cuando subas precios, avisa a tus alumnos con anticipación (30 días es lo habitual), respeta el precio anterior en los paquetes ya vendidos y explica el motivo en una frase sencilla. Los alumnos rara vez se van por un aumento justo y bien explicado; se van cuando el cambio de precio se siente repentino u oculto.

¿Cómo maneja elastudio las clases privadas?

En elastudio, los alumnos solicitan una clase privada desde la página de tu estudio: eligen el tipo de clase, el horario, cuántas personas y el lugar (una sala del estudio o su propia dirección), y ven el precio total antes de pedirla. El estudio define un precio base y el precio por cada persona extra. El alumno guarda una tarjeta, pero no se le cobra hasta que el estudio y el profesor aprueban, y el calendario de salas no permite reservas dobles. Las clases privadas están incluidas desde el plan Starter, y elastudio no se queda con nada de lo que cobras.

Define tu precio y publícalo

Calcula tu piso de costo, suma margen, compara con el mercado y decide en qué horarios van las privadas. Después pon el precio en tu página de reservas para que tus alumnos reserven sin tener que preguntar. Mira cómo funcionan las clases privadas y las salas en la página de funciones y compara los planes en precios. Dudas: support@elastudio.app.