Convidar a equipe para a administração

Enviar um convite

1. Abra Configurações (a engrenagem no pé do menu; no celular, em Mais) e escolha Equipe no grupo Pessoas.
2. Toque em Convidar.
3. Digite o e-mail da pessoa e escolha a função: Admin, Recepção ou Professor.
4. Toque em Enviar convite.

A pessoa recebe um e-mail no idioma dela com um link de uso único, válido por 7 dias. Ao abrir, ela entra no sistema já com a função. Nenhuma senha é criada para ela. A equipe entra com um código ou um link enviado ao e-mail, ou com o Google. Depois, qualquer pessoa da equipe pode criar uma senha em Meu perfil, Acesso e segurança; ela sempre funciona junto com um código de um app autenticador (veja Entrar na administração com senha). Até aceitar, a lista mostra a pessoa como Convidado; depois, como Ativo.

Se o link venceu ou se perdeu, envie o convite de novo. Só o link mais recente funciona.

Quem pode convidar

• A pessoa responsável pelo estúdio convida qualquer função e é a única que cria ou remove admins.
• Os admins convidam recepção e professores.
• Recepção e professores não convidam ninguém.

Quantos acessos de equipe o seu plano inclui

O Free inclui 1 acesso de equipe, que é o do dono, então convidar a equipe começa no Starter. O Starter inclui 5, o Growth 15 e o Pro, ilimitados. Convites ainda não aceitos ocupam um lugar. O professor que só aparece na agenda não precisa de acesso, então você pode cadastrar todos os professores em qualquer plano.

Mudar a função ou tirar alguém

Abra a pessoa em Equipe e toque em Editar para mudar a função ou, se você é a pessoa responsável, as permissões extras. Toque em Tirar da equipe para tirar o acesso à administração. A pessoa perde o acesso na hora e as permissões extras são removidas, mas continua com a conta de aluno, os pacotes e as reservas.

Dados pessoais e situação

Toque em uma pessoa em Equipe para abrir a ficha dela. O dono e os administradores veem ali o painel Dados pessoais:

• Cadastrado em, Situação e Último acesso, só para leitura. Ativo quer dizer que a pessoa aceitou o convite e consegue entrar; quem ainda não aceitou, ou foi arquivado, fica Inativo.
• Gênero, Endereço, Cidade, Estado e CEP, opcionais, salvos em Salvar dados pessoais. Os dados pessoais podem ser preenchidos depois que o convite for aceito. O CEP aceita qualquer formato, com até 20 caracteres. Um gênero com as palavras da própria pessoa precisa do consentimento por escrito dela, que você confirma marcando uma caixa.

Só o dono e os administradores veem esses dados, nunca os alunos. Um administrador consegue ler os dados do dono, mas só ele altera. Cada pessoa também pode preencher os próprios em Meu perfil.

Para contar à equipe como o estúdio usa os dados dela, publique o Aviso de privacidade para a equipe em Configurações, Privacidade e documentos, na aba Documentos para seus alunos. A equipe encontra o aviso em Meu perfil.

Observação: se alguém vê “Esta área é da equipe do estúdio” ao entrar, usou um e-mail diferente do convidado. Peça para entrar com o endereço do convite, ou convide o endereço que a pessoa usa.

Professores

Convidar alguém como professor dá a ele um acesso. O perfil público (foto, bio, Instagram, nome na agenda) fica na página Professores. Depois que ele aceitar o convite e aparecer como Ativo, abra o perfil dele em Professores e escolha o nome dele em Acesso da equipe para ligar os dois. Até lá, ele vê “Sem perfil de professor” ao entrar.