Como usar o elastudio no seu estúdio, da primeira aula aos relatórios do mês.
Equipe e permissões
Convide professores e equipe, defina o que cada função pode fazer, substituições.
- Convidar a equipe para a administraçãoAbra Equipe, toque em Convidar, digite o e-mail da pessoa e escolha a função. Ela recebe por e-mail um link de acesso de uso único, válido por 7 dias. Nenhuma senha é criada.
- Funções da equipe e o que cada uma pode fazerSão quatro funções: Responsável, Admin, Recepção e Professor. A pessoa responsável ainda pode dar permissões extras: Reembolsos para admins e recepção, Relatórios para a recepção.
- Cadastrar o perfil dos professoresAbra Professores e toque em Novo professor. O perfil guarda o nome na agenda, uma foto, a bio em cada idioma, o Instagram e as horas de formação, e pode ser ligado ao acesso de equipe do professor. O professor não precisa ter acesso ao sistema.
- Colocar um professor substituto numa aulaAbra a aula e toque em Substituto nesta aula, ao lado do nome do professor. Escolha o substituto, decida se avisa por e-mail quem reservou, e os alunos veem a etiqueta Substituição. A substituição começa no plano Starter.
- Seu perfil na administraçãoMeu perfil tem um menu próprio: Seus dados (foto, nome, telefone, idioma e dados pessoais), Acesso e segurança, e Minha agenda para quem dá aula. Abra pela sua foto (ou iniciais) no fim do menu.
- Entrar na administração com senhaResponsáveis, admins, recepção e professores podem criar uma senha. Ela sempre funciona junto com um código de 6 dígitos de um app autenticador no celular, então uma senha roubada sozinha nunca abre a administração.
- Sua agenda, disponibilidade e Google AgendaMinha agenda, em Meu perfil, mostra as aulas que você dá e suas aulas particulares, conecta o seu Google Agenda e coloca suas aulas nele, e guarda a sua disponibilidade para aulas particulares.