Colocar um professor substituto numa aula

Trocar o professor de uma aula

1. Abra a Agenda e toque na aula.
2. Ao lado do nome do professor, toque em Substituto nesta aula.
3. Em Quem dá esta aula, escolha o substituto.
4. Deixe Avisar por e-mail quem reservou ligado se quiser avisar os alunos. Cada pessoa recebe o aviso de substituição no próprio idioma. Se ninguém reservou ainda, ninguém recebe e-mail.
5. Toque em Salvar professor.

Só esta aula muda: o substituto cobre uma aula. O resto da série continua com o professor de sempre, e a aula guarda o professor de sempre no histórico e nos relatórios. A pessoa responsável, os admins e a recepção podem trocar o professor; professores não. A substituição começa no plano Starter.

O que os alunos e a equipe veem

• Os alunos veem a etiqueta Substituição na aula, com o nome do novo professor, na agenda e na página da aula.
• Na administração, os detalhes da aula mostram a etiqueta Substituindo o professor de sempre e a linha Professor de sempre: com o nome dele. A grade da semana e a lista marcam a aula como Substituto.
• Quem reservou e foi avisado recebe o e-mail “Outro(a) professor(a) em” com a aula e a data. A reserva continua igual, então ninguém precisa reservar de novo.

Voltar para o professor de sempre

Abra a aula, toque em Substituto nesta aula e escolha o nome marcado com (professor de sempre). A aula volta para o professor de sempre e a etiqueta de substituição some.

Para uma ausência mais longa

Se o professor vai ficar fora por algumas semanas, abra a primeira aula em que ele falta, toque em Editar aula, escolha Esta e as seguintes e selecione o outro professor. O editor diz o que a mudança faz: “Muda o professor de vez a partir de (data).” Isso troca o professor da série, então a etiqueta de substituição não aparece. Quando ele voltar, faça o mesmo na primeira aula da volta.

Para mudar de vez quem dá um tipo de aula, mude o Professor de sempre do tipo de aula: o elastudio pergunta se as próximas aulas também mudam.

Bom saber

• Só dá para escolher professores com Dando aulas ligado. Se não houver outro, a janela mostra “Cadastre outro professor na página Professores primeiro.”
• Trocar o professor nunca muda a reserva da sala nem as reservas dos alunos.
• Se o substituto tiver uma aula particular nesse horário, a troca é recusada com “O professor tem uma aula particular nessa hora.” Escolha outra pessoa ou remarque a aula particular.
• Se o substituto tiver acesso de equipe ligado ao perfil, a aula aparece em Minhas aulas, na Minha agenda dele, marcada Substituindo o professor de sempre, e ele pode marcar presença. Se ele mostra as aulas no Google Agenda, a aula sai da agenda do professor de sempre e vai para a dele.

Observação: o professor ainda não pede substituição pelo app. Ele avisa o estúdio, e a pessoa responsável, um admin ou a recepção faz a troca.