Sua agenda, disponibilidade e Google Agenda

Abrir Minha agenda

Toque na sua foto, ou nas suas iniciais, no fim do menu e escolha Minha agenda (no celular, abra Mais, toque no seu nome e depois em Minha agenda). Ela tem três partes: Minhas aulas, Seu Google Agenda e a sua disponibilidade para aulas particulares.

Minha agenda aparece para quem dá aula, e para a pessoa responsável e os admins:

• Quem é responsável ou admin e ainda não dá aula vê Você ainda não é professor aqui. Toque em Abrir Professores, cadastre você e ligue o professor ao seu acesso.
• Um professor cujo acesso ainda não está ligado a um perfil de professor recebe o pedido de falar com a pessoa responsável para ligar.

Minhas aulas

Minhas aulas mostra as aulas que você dá, incluindo as que você cobre como substituto, e suas aulas particulares, no fuso do estúdio. Nunca mostra o nome dos alunos.

• Em Mostrar como, escolha Semana (uma grade da semana, o padrão) ou Lista. No celular, a grade rola dentro do próprio cartão.
• Use as setas para a semana anterior e a seguinte, e Hoje para voltar.
• Toque numa aula para abrir a lista de presença e ver quem vem. Uma aula particular abre em Aulas particulares.
• Na grade da semana, o fundo mostra a sua disponibilidade para aulas particulares e, listrado, quando você está ocupado no Google Agenda.

Uma aula que você cobre para outra pessoa aparece como Substituindo e o nome dela. Se a semana estiver vazia, a página diz quando é a sua próxima aula, com Ir para essa semana. Só são buscadas aulas dos próximos quatro meses.

Os professores só veem as próprias aulas aqui. A pessoa responsável e os admins que dão aula veem as deles também.

Conectar o seu Google Agenda

Conectar o Google Agenda começa no plano Starter. Uma conexão feita antes de descer de plano continua funcionando até ser desconectada.

1. Em Seu Google Agenda, deixe marcado Mostrar minhas aulas e aulas particulares no meu Google Agenda se quiser que elas apareçam no Google (já vem marcado).
2. Toque em Conectar o Google Agenda e permita o acesso na tela do Google.
3. Em Agendas que contam como ocupado, mantenha “primary” (a agenda principal) ou acrescente outras, uma por linha, até 10. A página explica como achar o ID de uma agenda nas configurações do Google Agenda.

A partir daí, nenhum aluno recebe oferta de aula particular quando você está ocupado no Google. O elastudio lê só quando você está ocupado, nunca títulos nem detalhes dos eventos.

Cada professor conecta a própria agenda. A pessoa responsável e os admins só veem se está funcionando, em Configurações, Disponibilidade do estúdio, Google Agenda, e podem remover uma conexão; você pode conectar de novo quando quiser.

Suas aulas no Google Agenda

Com Mostrar minhas aulas e aulas particulares no meu Google Agenda ligado, o elastudio cria uma agenda própria na sua conta Google, com o nome do estúdio e “(elastudio)” no fim. Ele só escreve nessa agenda, nunca nas outras.

• O que entra: suas aulas, incluindo as que você cobre como substituto, e suas aulas particulares confirmadas, de ontem até 90 dias à frente. Mudanças, substituições e cancelamentos aparecem sozinhos. Eventos que já passaram ficam na sua agenda como histórico.
• O que o evento mostra: o nome da aula ou da aula particular, a sala e o local, o estúdio, quantas reservas há e um link para a lista de presença no elastudio. Uma aula particular na casa do aluno diz “No endereço do aluno”, nunca o endereço.
• O que nunca aparece: o nome ou os contatos dos alunos.

Se você conectou antes de isso existir, vê O Google precisa de mais uma permissão: toque em Conectar de novo para ligar. Os seus períodos ocupados continuam funcionando enquanto isso.

Desligar ou desconectar

• Desligar Mostrar minhas aulas e aulas particulares no meu Google Agenda pede confirmação, e Desligar e apagar tira a agenda do elastudio da sua conta Google, com todas as aulas e sessões que estão nela. As suas outras agendas continuam como estão, e os períodos ocupados continuam bloqueando aulas particulares.
• Desconectar para de consultar os seus períodos ocupados na mesma hora e, se suas aulas estão no Google, também apaga a agenda do elastudio.

Se o Google não responder a tempo, a conexão termina mesmo assim, e a página avisa que a agenda ficou na sua conta Google para você apagar nas configurações do Google Agenda. Se você tirar o acesso do elastudio na sua conta Google, recebe um e-mail pedindo para conectar de novo.

Sua disponibilidade para aulas particulares

Mais abaixo, você define quando pode dar aulas particulares: períodos de Toda semana e Datas para folgas ou um período extra. Para as mesmas horas em vários dias, escolha todos de uma vez em Adicionar período (ou toque em Dias úteis ou Todos os dias): cada dia ganha o seu próprio período. Funcionam como explica o artigo sobre disponibilidade. Só você muda a sua própria disponibilidade, seja qual for a sua função.

Você está ocupado no Google Agenda, próximos 7 dias lista o início e o fim dos seus períodos ocupados, nunca o que são. Nenhuma aula particular é oferecida nesses períodos.

A pessoa responsável e os admins podem ajustar a sua disponibilidade pelo estúdio. Quando isso acontece, você vê O estúdio ajustou sua disponibilidade: o que vale agora aparece primeiro, só para leitura, e a sua disponibilidade logo abaixo. Você ainda pode mudar a sua; o estúdio vê suas mudanças e pode voltar a usá-la. As folgas que você marca sempre valem, também enquanto vale a disponibilidade do estúdio. Datas extras valem quando o estúdio voltar a usar a sua disponibilidade.