Disponibilidade do professor e Google Agenda

Duas camadas: a do professor e a do estúdio

Todo professor tem a própria disponibilidade, que ele define em Meu perfil, Minha agenda. Só o professor muda essa disponibilidade, seja qual for a função dele.

A pessoa responsável e os admins podem ajustar pelo estúdio em Disponibilidade do estúdio. Enquanto o ajuste do estúdio está ligado, os alunos veem a disponibilidade do estúdio no lugar. As folgas que o professor marca sempre valem, também enquanto vale a disponibilidade do estúdio: quem está fora está fora.

Um professor sem acesso não pode definir a própria disponibilidade, então o estúdio define em Disponibilidade do estúdio. Ligue um acesso em Professores e ele passa a definir a dele.

Abrir Disponibilidade do estúdio

Abra Configurações e escolha Disponibilidade do estúdio. Só a pessoa responsável e os admins abrem. Escolha o professor em Professor. Uma etiqueta diz quem definiu o que vale agora: Definido pelo professor ou Ajustado pelo estúdio.

A página também mostra:

• A situação do Google Agenda do professor (conectado, não conectado ou precisa de atenção), com um link para a página Google Agenda.
• Ocupado no Google Agenda, próximos 7 dias: só o início e o fim. O elastudio nunca vê o que são os eventos.
• Tipos de aula: marque os tipos de aula particular que ele dá. O aluno só vê o professor depois que ele tiver pelo menos um.

Períodos da semana e datas

O professor (em Minha agenda), ou o estúdio enquanto ajusta a disponibilidade, define:

1. Em Toda semana, toque em Adicionar período. Em Dias, toque em todos os dias em que essas horas valem, ou use Dias úteis (segunda a sexta) ou Todos os dias; Limpar recomeça. Depois defina Das e Às, Onde (No estúdio, No endereço do aluno ou Estúdio ou endereço do aluno) e, para o estúdio, as Salas (nenhuma marcada quer dizer as salas do tipo de aula). Ao salvar, cada dia escolhido ganha o seu próprio período, então depois dá para mudar ou tirar um dia sozinho. O botão Adicionar na linha de um dia já começa com esse dia escolhido. Editar um período muda só aquele dia.
2. Para uma temporada, ligue Só entre duas datas e preencha De e Até.
3. Em Datas, toque em Adicionar data e escolha Indisponível (feriado, doença ou compromisso pessoal, O dia todo ou num intervalo de horas) ou Período extra (disponível nessa data mesmo fora dos períodos da semana).

Se um dia escolhido já tem um período nas mesmas horas e no mesmo lugar, esse dia fica de fora e os outros são salvos. O formulário avisa antes de salvar e, depois, diz qual dia ficou de fora e qual período já estava lá (por exemplo “Terças: já existe um período das 09:00 às 11:00, então este dia ficou de fora”). Um período no estúdio e outro no endereço do aluno nas mesmas horas continuam os dois.

Os períodos seguem o fuso do estúdio. Numa data Indisponível, as horas livres somem, e os pedidos já feitos para ela não podem mais ser aprovados.

Ajustar a disponibilidade de um professor pelo estúdio

1. Em Disponibilidade do estúdio, escolha o professor e toque em Ajustar pelo estúdio. A versão do estúdio começa como uma cópia da disponibilidade do professor.
2. Mude os períodos e as datas em Disponibilidade definida pelo estúdio. A partir de agora, os alunos veem esta.
3. As folgas que o professor marcou aparecem em Folgas que (nome) marcou e continuam valendo. Toque em Mostrar a disponibilidade de (nome) para comparar.

O professor vê O estúdio ajustou sua disponibilidade em Minha agenda, com a disponibilidade do estúdio só para leitura e a dele logo abaixo.

Para pedir outra disponibilidade, o professor simplesmente muda a dele. O estúdio então vê “(nome) mudou a própria disponibilidade em (data)” com dois botões:

• Usar a versão do professor: o ajuste do estúdio é apagado e a disponibilidade do professor volta a valer.
• Manter a versão do estúdio: nada muda, e o aviso some.

Para parar de ajustar a qualquer momento, toque em Voltar à disponibilidade do professor e confirme. Os pedidos já feitos continuam como estão. Cada mudança fica no registro de atividade, com quem fez.

O que sai sozinho

Disponibilidade é uma oferta, não uma reserva. O aluno nunca recebe um horário em que o professor dá aula (como titular ou substituto), tem outra aula particular (com o deslocamento) ou está ocupado no Google Agenda. Uma aula criada depois por cima de um período só tira essas horas. Uma aula por cima de uma aula particular confirmada ou pendente do professor é recusada.

Google Agenda

Cada professor conecta a própria agenda em Meu perfil, Minha agenda: os períodos ocupados passam a bloquear aulas particulares, e as aulas e aulas particulares confirmadas dele podem aparecer numa agenda que o elastudio cria na conta Google dele. O artigo sobre Minha agenda explica passo a passo.

Observação: As aulas particulares e a conexão com o Google Agenda começam no plano Starter. A disponibilidade em si fica aberta em todos os planos, e uma agenda conectada antes de uma mudança para o Free continua sincronizando até ser desconectada.

A pessoa responsável e os admins veem a situação de cada professor na página Google Agenda (aberta a partir de Disponibilidade do estúdio): Conectado, Não conectado ou Precisa de atenção, e se as aulas chegam ao Google. Nunca veem a agenda do professor, e podem usar Remover conexão. O professor pode conectar de novo.

Se o Google não responder, os horários são calculados com os dados do próprio elastudio e a tela de aprovação mostra um aviso.