Criar tipos de aula

O que é um tipo de aula

O tipo de aula é o modelo de uma modalidade, como Vinyasa ou Pilates solo. Ele guarda o que o aluno lê (nome e descrição) e os valores padrão que entram toda vez que você coloca essa aula na agenda. Você precisa de pelo menos um tipo de aula para criar uma aula.

Os tipos de aula estão em todos os planos, inclusive no Free. Só a pessoa responsável pelo estúdio e os admins criam, editam ou arquivam, inclusive o padrão de Quem pode reservar. A recepção e os professores não veem a página Tipos de aula.

Criar um tipo de aula

1. Abra Tipos de aula (em Configurações, em O que você vende; no celular, Configurações fica em Mais).
2. Toque em Novo tipo de aula.
3. Preencha Nome e Descrição. Há um campo para cada idioma do estúdio.
4. Se quiser, adicione um Link para saber mais e o Texto do link. Os alunos só veem o link nos detalhes da aula quando Mostrar para os alunos está ligado (começa desligado).
5. Escolha a Cor na agenda da administração, para a equipe distinguir as aulas de relance.
6. Defina o padrão: Professor de sempre, Duração de sempre, em minutos, Vagas de sempre e Quem pode reservar.
7. Toque em Salvar.

Observação: se faltar um texto em algum idioma, a lista mostra quantas traduções faltam. Quem lê nesse idioma vê o texto no idioma principal do estúdio até você preencher.

Como funciona o padrão

Quando você cria uma aula desse tipo, professor, duração, vagas e regra de reserva vêm do tipo de aula. Você ainda pode mudar qualquer um deles numa aula avulsa ou numa série, mas só a pessoa responsável e os admins mudam Quem pode reservar. Uma aula nova criada pela recepção sempre usa o padrão do tipo de aula. Alterar o tipo de aula depois não muda as aulas que já estão na agenda, a não ser o professor, quando você escolhe (veja abaixo).

Trocar o professor de sempre

Quando você muda o Professor de sempre e há próximas aulas deste tipo com outra pessoa, ao salvar aparece a pergunta Também trocar o professor das próximas aulas deste tipo?, com quantas aulas são:

• Só as aulas novas (o padrão): as aulas que já estão na agenda continuam com o professor delas. O novo professor só entra nas aulas que você criar daqui para frente.
• Também as próximas aulas: todas as aulas deste tipo que ainda vão acontecer, de séries e avulsas, passam para o novo professor de vez. Isso não é substituição, então a etiqueta de substituição não aparece.

Na segunda opção:

• Aulas que já passaram, que já começaram e canceladas, e todas as reservas, ficam como estão.
• Uma aula que já tem substituto continua com ele, e o novo professor passa a ser o professor de sempre dessa aula. Se o substituto for o próprio novo professor, a substituição simplesmente acaba.
• Se o novo professor tiver uma aula particular na mesma hora de uma aula, essa aula continua com o professor dela, e a janela diz quantas são.
• Avisar por e-mail quem reservou vem marcado quando há reservas; os alunos que reservaram recebem o e-mail Aula alterada. Desmarque para não avisar ninguém.
• Os professores que mostram as aulas no Google Agenda veem a mudança lá também.

Arquivar um tipo de aula

Abra o tipo de aula e escolha Arquivar. Ele sai da lista de tipos de aula e deixa de ser oferecido para novas aulas. As aulas que já estão na agenda continuam como estão.