Observações de saúde e consentimento

Para que serve

A observação de saúde guarda o que o professor precisa para adaptar a prática com segurança, como uma lesão, uma cirurgia recente ou uma gravidez. Pela LGPD, informação de saúde é dado sensível, então tem regras mais rígidas que o resto do perfil. O aluno nunca é obrigado a informar dados de saúde para reservar.

Quando o aluno escreve

Em Conta, na aba Perfil, o aluno encontra Observações de saúde. Quando ele escreve uma observação nova ou muda uma, aparece a caixa Concordo que (nome do seu estúdio) guarde minhas observações de saúde. A observação só é salva com essa caixa marcada. O consentimento fica registrado com a data e a versão do texto.

Quando a equipe adiciona ou edita

1. Abra Alunos, escolha o aluno e toque em Editar perfil. Para um aluno novo, toque em Novo aluno.
2. Abra Mais detalhes e escreva em Observações de saúde.
3. Marque O aluno deu consentimento por escrito para o estúdio guardar estas observações.
4. Toque em Salvar, ou em Adicionar aluno se for um aluno novo.

A caixa aparece sempre que você adiciona ou muda uma observação de saúde. Sem ela, o formulário mostra “Confirme que o aluno deu consentimento por escrito, ou deixe as observações de saúde em branco.” e nada é salvo. A confirmação fica registrada com o seu nome e a data. Guarde a ficha assinada, se houver, como registro.

Observação: nunca coloque informação de saúde em Anotações ou Etiquetas. Elas não têm consentimento de saúde.

Importar observações de saúde

Um arquivo de alunos pode ter uma coluna de observações de saúde. Uma linha com observação só é importada se uma coluna de consentimento para observações de saúde disser sim naquela linha, ou se você marcar Todos os alunos deste arquivo deram consentimento por escrito para o estúdio guardar suas observações de saúde ao ligar as colunas. Uma linha em que a coluna de consentimento diz não nunca é importada. O consentimento fica registrado com o seu nome, a data e a importação.

Quem vê

As observações de saúde são só para a equipe. Os professores veem os nomes de quem reservou as aulas deles, não as observações de saúde. Elas nunca aparecem em relatórios, no criador de relatórios nem no CSV de alunos.

Apagar uma observação

O aluno pode apagar o texto da observação e salvar quando quiser, o que retira o consentimento. Para apagar, não precisa marcar nada. Quando o aluno apaga a conta ou você o anonimiza, a observação é apagada para sempre.