Cadastrar um aluno você mesmo

Quando cadastrar à mão

A maioria dos alunos cria o próprio perfil na primeira reserva. Cadastre você mesmo quando a pessoa se inscreve na recepção, paga no estúdio ou não tem e-mail. Para trazer muitas pessoas de uma vez, use a importação.

Cadastrar um aluno

1. Abra Alunos e toque em Novo aluno.
2. Preencha Nome (obrigatório) e Sobrenome.
3. Informe o E-mail. É com ele que a pessoa entra. Deixe vazio para quem não tem e-mail.
4. Informe o Telefone com o código do país, por exemplo +55 73 99999 0000. Se o número tiver WhatsApp, ligue Este número tem WhatsApp.
5. Se o estúdio usa dois idiomas, escolha o Idioma dos e-mails. As mensagens para essa pessoa saem nesse idioma.
6. Abra Mais detalhes para os campos opcionais: Aniversário, Gênero, Endereço, Cidade, Estado, CEP, Mora na cidade, Como conheceu o estúdio, Contato de emergência, Telefone de emergência e Observações de saúde.
7. Marque Tenho a permissão desta pessoa para cadastrá-la. A lei de proteção de dados exige, e a confirmação fica registrada.
8. Ligue Enviar o e-mail de boas-vindas se quiser que ela receba um link para entrar. Precisa de um e-mail.
9. Toque em Adicionar aluno.

Observação: use Mora na cidade só para preços exclusivos de moradores. Escolha um Gênero só se a pessoa disse; as palavras dela em Quero descrever precisam do consentimento por escrito, que você confirma marcando uma caixa. Escreva uma observação de saúde só com o consentimento por escrito do aluno, e só o necessário para dar aula com segurança.

O que você não define por ele

• Consentimento para divulgação. Só o aluno pode aceitar novidades por e-mail, na própria conta. Este número tem WhatsApp é informação de contato, não consentimento.
• O e-mail, depois. Depois que o perfil existe, só o aluno pode mudar o e-mail, na conta dele. Você pode enviar Pedir para atualizar o e-mail pelo perfil.

Limites

Cada plano permite um número de alunos ativos por mês (Free: 20). Cadastrar um perfil não gera cobrança.

Quando os alunos ativos do mês chegam ao limite do plano, ninguém novo entra até o dia 1º ou até o plano mudar: Novo aluno fica bloqueado para a equipe, e quem ainda não é aluno não consegue se cadastrar nem reservar on-line. Quem já tem perfil continua reservando, comprando e renovando. O dono e os administradores veem os números e um link para Plano e uso; a recepção e os professores recebem o pedido de falar com o dono ou um administrador.

Depois do cadastro

O aluno aparece na lista na hora. No perfil, você pode vender um pacote, reservar uma aula para ele e adicionar anotações ou etiquetas. Se for alguém com menos de 18 anos, leia antes o artigo sobre alunos menores de 18 anos.