Adicionar participante na porta ou depois do evento
Alguém chegou sem ingresso, ou você só descobriu depois quem veio? Use Adicionar participante no evento: escolha cortesia, permuta ou ingresso vendido, pago agora ou depois. Os anfitriões também podem, até 30 dias depois do evento, mesmo com o evento lotado.
Quem pode e até quando
A recepção, os admins, o dono do estúdio e os professores anfitriões do evento podem adicionar pessoas. Funciona antes do evento, durante e até 30 dias depois do fim, então você pode registrar quem pagou na porta ou chegou sem ingresso no sistema.
Adicionar alguém
- Abra Eventos e escolha o evento. O professor anfitrião abre pelo Hoje ou pela Agenda.
- Toque em Adicionar participante.
- Digite o Nome e o E-mail da pessoa. O e-mail serve para o ingresso dela e, se ela pagar depois, para o link de pagamento.
- Se o evento tiver vários tipos de ingresso, escolha o Tipo de ingresso. O professor anfitrião não vê essa escolha: é usado o primeiro tipo de ingresso do evento.
- Em O que é, escolha:
- Ingresso vendido: um pedido no nome da pessoa, pago agora ou depois.
- Cortesia: uma vaga que o estúdio oferece, gratuita.
- Permuta: uma vaga trocada por um serviço ou um produto, gratuita.
- Defina Quantas vagas a pessoa recebe (até 10).
- Num ingresso vendido, a tela mostra A pagar com o total. Em Pagamento, escolha Pago agora e a forma (Dinheiro, Maquininha, Transferência ou Pix confirmado à mão), ou Paga depois.
- Se quiser, uma Observação. Só a sua equipe vê.
- Toque em Salvar.
O perfil de aluno da pessoa no seu estúdio é encontrado pelo e-mail, ou criado para ela dentro do limite mensal de alunos do seu plano. Os ingressos são confirmados na hora.
Cortesias e permutas estão explicadas em Cortesias e permutas, inclusive como reservar vagas sem nome.
Paga depois
Com Paga depois, o ingresso é confirmado e o pedido fica aguardando pagamento:
- Quando o seu estúdio recebe por cartão, a pessoa recebe um e-mail com um link para pagar com cartão on-line. A tela mostra Link de pagamento enviado com o link e Copiar link, para você também mandar pelo WhatsApp.
- Ou a pessoa paga em dinheiro ou de outro jeito, e você marca como pago.
Na lista, Quem vai mostra o ingresso com A pagar e o valor até ser pago. O pedido também fica em Não pagos em Vendas.
Marcar como pago
Quando a pessoa paga pessoalmente:
- Em Quem vai, abra o menu do ingresso e escolha Marcar como pago.
- Escolha como foi pago e confirme.
Isso registra o que o pedido do ingresso ainda deve como um pagamento, e a etiqueta A pagar some. A recepção, os admins e o dono do estúdio podem marcar como paga qualquer venda na porta; o professor anfitrião, só as vendas na porta dos eventos que ele conduz.
Quando o evento está lotado ou já começou
- Antes do início, um evento lotado continua lotado. Adicionar participante então diz “O evento está lotado. Depois que ele começar, você pode adicionar pessoas além das vagas.”
- Depois que o evento começou, a pessoa fica com presença marcada e, se o evento estiver lotado, as vagas aumentam para caber. Assim a sua lista e os seus números mostram quem realmente veio.
- Depois que o evento terminou, ainda dá para adicionar por 30 dias. A pessoa é ligada a um perfil, mas não recebe e-mail de ingresso, porque o evento já passou.
No celular
O app da equipe da elastudio para iPhone e Android mostra os eventos no Hoje e na agenda, com a lista de participantes, Adicionar participante e Marcar como pago.
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Atualizado em 1 de novembro de 2026