Alugar equipamento junto com a reserva

Com o aluguel de equipamento, o aluno aluga uma prancha, uma roupa de neoprene, um kite ou um tapete junto com a reserva. Cada tamanho tem o seu estoque, e a mesma unidade nunca é alugada duas vezes ao mesmo tempo.

O aluguel de equipamento faz parte do plano Growth. É um módulo que você liga em Configurações, Recursos (Aluguel de equipamento). Estúdios que já existiam antes de 27 de outubro de 2026 ficam com ele desligado até o dono ligar. Escolas de surf e de kitesurf novas começam com ele ligado.

Cadastrar um item

1. Abra Configurações, Aluguel de equipamento (em O que você vende) e toque em Novo item.
2. Preencha o Nome e a Descrição em cada idioma do estúdio. O idioma principal é obrigatório.
3. Defina o Preço por reserva: quanto custa uma unidade para uma reserva, com impostos.
4. Em Tamanhos e estoque, crie uma linha por tamanho com o Tamanho e as Unidades. Um item de tamanho único pode deixar o tamanho vazio. Toque em Adicionar tamanho para mais.
5. Em Pode ser adicionado a, escolha Todas as aulas, aulas particulares e eventos, ou Só as aulas, aulas particulares e eventos escolhidos e marque os Tipos de aula, os Tipos de aula particular e os Eventos em que faz sentido (pranchas para aulas de surfe, por exemplo).
6. Salve.

O dono do estúdio e os administradores criam e mudam os itens. A recepção pode ver. Para parar de alugar um item, arquive: o aluno não consegue mais alugar, e os aluguéis já feitos continuam valendo. Um tamanho que você tira do item é arquivado do mesmo jeito.

O estoque é dividido entre horários

Uma unidade alugada para uma reserva fica ocupada durante todo o tempo dela, do início ao fim. Reservas que se sobrepõem dividem o estoque: com 4 pranchas, duas aulas no mesmo horário podem alugar 4 pranchas no total. Uma aula que começa quando a outra termina tem as 4 de novo. Um tamanho sem unidades aparece como Esgotado para o aluno e não pode ser escolhido. Se a equipe mudar uma aula, aula particular ou evento de horário, o equipamento vai junto.

Como o aluno aluga

• Comprando uma aula ou ingressos de evento: a reserva mostra Alugar equipamento com os itens daquela aula ou evento. O equipamento é pago junto, no mesmo pedido.
• Reservando com pacote ou plano: a confirmação oferece Adicionar equipamento. O equipamento é pago à parte.
• Aulas particulares: depois que o pedido existe, o aluno pode Adicionar equipamento à aula particular na conta dele. É pago na hora, num pedido próprio, e reembolsado por inteiro se a aula particular não acontecer.
• Eventos: Adicionar equipamento aparece uma vez por evento, nos ingressos do aluno.

O aluno paga com cartão, Pix (pela Stripe ou pelo QR Pix do estúdio) ou no estúdio, quando o seu estúdio oferece pagar no estúdio. Cupons de desconto nunca dão desconto no equipamento. As reservas do aluno mostram o equipamento, por exemplo “Prancha (8’0) x 2”.

Adicionar equipamento na recepção

Na lista de presença da aula, toque em Adicionar equipamento ao lado da pessoa, escolha os itens e tamanhos e depois o Pagamento:

• uma forma da recepção, como Dinheiro, Maquininha, Transferência ou Pix confirmado à mão,
• Cortesia, com um Motivo,
• ou Ainda não pago: o pedido fica em Não pagos, em Vendas.

O dono do estúdio, os administradores e a recepção podem adicionar equipamento. Os professores veem o equipamento de cada pessoa na lista de presença, sem valores, mas não podem adicionar.

Equipamento do dia

Abra Equipamento de hoje pelo cartão em Hoje ou pela página Aluguel de equipamento. Ela lista todos os aluguéis das reservas que começam naquele dia: horário, aluno, item, tamanho, quantidade, para que é e se está pago. Marque cada um como Entregue e Devolvido, e use Dia anterior e Próximo dia para ver outros dias. Os professores não veem essa lista.

O reembolso segue a reserva

• Cancelamento grátis, reserva removida com o crédito devolvido, ou aula ou evento cancelado pelo estúdio: o equipamento é liberado e o valor volta para o pagamento original.
• Cancelamento tardio libera o equipamento e fica com o dinheiro. Falta sem aviso fica com os dois.
• A equipe pode Cancelar aluguel na lista do dia, com ou sem Devolver o valor pago por ele. Reembolsar exige a permissão de reembolso (a recepção, só quando o seu estúdio permite).

O aluguel aparece no pedido, no recibo e na descrição da NFS-e como “Aluguel: Prancha (8’0)”, e o valor entra na nota.

Observação: abaixo do plano Growth, o aluno deixa de ver o equipamento e você não pode criar ou mudar itens nem adicionar equipamento na recepção. Os aluguéis já feitos continuam aparecendo e podem ser entregues e reembolsados.