Como usar o elastudio no seu estúdio, da primeira aula aos relatórios do mês.
Agenda e aulas
Tipos de aula, aulas recorrentes, salas, mudanças e cancelamentos.
- Criar tipos de aulaO tipo de aula guarda o nome, a descrição e o padrão de cada modalidade, em cada idioma do estúdio. Crie um antes de colocar a aula na agenda.
- Criar uma aula avulsa ou uma série semanalAbra a Agenda e toque em Nova aula. Deixe Repete toda semana desligado para uma aula avulsa, ou ligue, escolha os dias e o fim, e o elastudio preenche as próximas semanas.
- Definir quantas vagas uma aula temCada aula tem as próprias Vagas. Uma aula nova pega o número de sempre do tipo de aula ou da sala, e você pode mudar. Quando as vagas acabam, o aluno vê Lotada (ou entra na lista de espera), e a equipe ainda pode incluir alguém além do limite.
- Editar uma aula, as seguintes ou a série inteiraAbra a aula e toque em Editar aula. Em Mudar quais aulas, escolha Só esta aula, Esta e as seguintes ou A série inteira. As aulas que já passaram nunca mudam.
- Configurar salas e usar o calendário das salasCadastre as salas em Locais e salas, cada uma com descrição e intervalo entre usos (10 minutos para começar). O calendário das salas recusa uma segunda reserva da mesma sala no mesmo horário.
- Cancelar uma aula ou fechar o estúdio por alguns diasAbra a aula e toque em Cancelar aula, ou use Fechar o estúdio na Agenda para cancelar de uma vez todas as aulas de um período. Os créditos voltam, os alunos podem ser avisados por e-mail, e a pessoa responsável e os admins podem reabrir uma aula cancelada.
- Escolher quem vê e quem reserva uma aulaCada aula tem Opções de reserva: Quem pode reservar (qualquer pacote, só os pacotes escolhidos, gratuita ou só pela equipe), Na agenda (aparece, é só chegar ou oculta) e regras de reserva próprias. As regras do estúdio ficam em Configurações, Regras de reserva.
- Marcar presença pela lista da aulaAbra a aula e use Quem vem. Marque cada pessoa como presente ou falta, ou toque em Marcar todos presentes. A presença abre 2 horas antes da aula e pode ser alterada até 7 dias depois.
- Reservar para um aluno ou incluir um aluno avulsoNa lista da aula, use Adicionar aluno para reservar alguém numa aula ou no resto da série, mesmo sem pacote. Use Aluno avulso para vender, reservar e marcar presença na porta de uma vez.
- Criar um evento ou workshopAbra Eventos e toque em Novo evento. Defina a data, o local e as vagas, depois adicione um ou mais tipos de ingresso com os preços. Os alunos compram on-line, e você pode vender no balcão, marcar presença ou cancelar o evento.
- Tipos de ingresso de um eventoUm evento vende um ou mais tipos de ingresso, como Inteira, Lote promocional ou Aluno, cada um com preço, quantidade, limite por aluno e fim da venda on-line. O Total de vagas do evento limita todos juntos.
- Defina as regras de reserva do estúdioEm Configurações, Regras de reserva ficam os padrões do estúdio: quando as reservas abrem e fecham, o cancelamento sem perder a aula, a lista de espera, quem da recepção pode reembolsar, o que os professores veem e se os alunos podem cancelar ingressos de eventos.