Criar um evento ou workshop

Criar o evento

1. Abra Eventos no menu e toque em Novo evento.
2. Escreva o Título e, se quiser, a Descrição e a Política de reembolso em cada idioma do estúdio. O aluno vê a política de reembolso antes de pagar.
3. Em Quando, defina Começa em, Hora de início, Termina em e Hora de término. Um evento pode durar vários dias.
4. Se quiser, escolha o Local, o Professor responsável (ele vê a lista de participantes, só os nomes) e uma Imagem.
5. Para limitar o evento inteiro, ligue Limitar o total de vagas e defina o Total de vagas. Somando todos os tipos de ingresso, nunca se vende mais do que isso.
6. Em Quem vê, escolha À venda (aparece na agenda e no seu site, com venda on-line), Visível, sem venda on-line (a equipe ainda vende no balcão) ou Oculto (só a equipe vê, enquanto você prepara).
7. E-mail de lembrete na véspera vem ligado, enviado às 18:00, a não ser que você mude Enviar às.
8. Toque em Salvar.

Eventos estão em todos os planos, inclusive no Free. Só a pessoa responsável e os admins criam, editam, publicam, ocultam ou cancelam eventos. A recepção vê os eventos, vende ingressos e marca presença.

Adicionar tipos de ingresso

O evento precisa de pelo menos um tipo de ingresso antes que alguém possa comprar. Toque em Adicionar tipo de ingresso e preencha:

• Nome, por exemplo Inteira, Lote promocional ou Aluno, e uma Descrição se quiser.
• Preço, na moeda do estúdio. Zero torna o ingresso gratuito.
• Limitar a quantidade deste tipo e Quantidade, se esse tipo tiver limite próprio.
• Limite por aluno e Máximo que um aluno pode comprar.
• Encerrar a venda on-line antes, com Último dia de venda e Até. Se não, a venda on-line termina quando o evento começa.

Arquivar um tipo de ingresso encerra as vendas novas; os ingressos já vendidos continuam válidos.

Vender e marcar presença

O aluno encontra o evento nas suas páginas de reserva e no widget, escolhe os ingressos e paga como em qualquer outra compra. Os ingressos ficam na conta dele, em Ingressos.

No balcão, abra o evento e toque em Vender ingressos. Em Quem vai, marque cada pessoa quando ela chegar.

Cancelar o evento

Toque em Cancelar evento. Todos os ingressos são cancelados. Reembolsar todos os ingressos pagos devolve cartão e Pix pelo Stripe e registra dinheiro e transferência como reembolsados; para isso é preciso ter a permissão de reembolso. Com Avisar quem tem ingresso ligado, cada pessoa com ingresso recebe um e-mail Evento cancelado no idioma dela, com os ingressos e o reembolso.

Um evento sem nenhum ingresso vendido pode ser removido com Excluir evento.