Como trazer seus dados do Next Fit para a elastudio

Como o Next Fit exporta

Todos os relatórios de clientes do Next Fit ficam em Relatórios, Clientes, Visualizar, e os financeiros em Relatórios, Financeiro. Use o ícone do Excel em cada relatório.

Antes de começar

Na elastudio, vá em Configurações, Importar, escolha Next Fit em Estou vindo de… e siga os arquivos na ordem. Crie antes na elastudio os seus pacotes e planos, com os mesmos nomes do Next Fit, para os pacotes dos alunos os encontrarem. Alguns nomes de colunas vêm das páginas de ajuda da plataforma e podem ter mudado: a coluna que não reconhecermos, você combina.

Só o dono do estúdio e os administradores podem importar, em todos os planos, inclusive no Free.

Arquivo 1: Clientes

1. Abra Relatórios, Clientes, Visualizar e escolha o relatório Clientes.
2. Exporte para Excel: o arquivo do Excel traz endereços, datas de cadastro e documentos.
3. Abra o arquivo no Excel ou no Google Planilhas e salve como CSV (Arquivo, Salvar como, CSV UTF-8).

Arquivo 2: Contratos com aulas restantes

1. Abra Relatórios, Clientes, Visualizar, Contratos com aulas restantes.
2. Exporte para Excel. Para planos mensais sem número de aulas, use Contratos a vencer.
3. Abra o arquivo no Excel ou no Google Planilhas e salve como CSV (Arquivo, Salvar como, CSV UTF-8).
4. Se o arquivo não tiver uma coluna de e-mail, acrescente uma (copie do arquivo de alunos): reservas, pacotes e vendas encontram cada aluno pelo e-mail.
5. Crie antes na elastudio os mesmos pacotes e planos (Configurações, Pacotes e planos), com os mesmos nomes do arquivo.

Os créditos avulsos do Next Fit não têm relatório: lance à mão depois da importação.

Arquivo 3: Presenças

1. Abra Relatórios, Clientes, Visualizar, Presenças, escolha o período e exporte para Excel.
2. Abra o arquivo no Excel ou no Google Planilhas e salve como CSV (Arquivo, Salvar como, CSV UTF-8).
3. Se o arquivo não tiver uma coluna de e-mail, acrescente uma (copie do arquivo de alunos): reservas, pacotes e vendas encontram cada aluno pelo e-mail.
4. Reservas passadas precisam das suas aulas: importe antes as aulas passadas com um arquivo de Agenda (data, horário, tipo de aula, professor).

Cada linha deste relatório é uma aula a que o aluno veio, então cada uma entra como presente.

Arquivo 4: Vendas recebidas

1. Abra Relatórios, Financeiro, Venda Detalhada (ou Receita Detalhada), escolha o período e clique no ícone do Excel.
2. Abra o arquivo no Excel ou no Google Planilhas e salve como CSV (Arquivo, Salvar como, CSV UTF-8).
3. Se o arquivo não tiver uma coluna de e-mail, acrescente uma (copie do arquivo de alunos): reservas, pacotes e vendas encontram cada aluno pelo e-mail.

Cobranças em aberto e vencidas ficam de fora: só pagamentos recebidos são histórico.

Depois clique em Enviar este arquivo no guia. A elastudio combina as colunas para você; confira as que ficarem em Ignorar, veja a prévia, faça a verificação e importe.

Enviar cada arquivo

1. No guia, toque em Enviar este arquivo ao lado do arquivo. A página avisa que está usando o modelo do Next Fit.
2. Confira as colunas. As que o modelo conhece já vêm combinadas. Escolha um campo para cada coluna que ficou em Ignorar esta coluna, ou deixe ignorada.
3. Confira as Datas no arquivo. O modelo já escolhe, e você pode trocar para dia primeiro, mês primeiro ou ano primeiro.
4. Toque em Ver prévia e depois em Conferir todas as linhas. Nada é salvo ainda.
5. Toque em Continuar para importar e depois em Importar agora.

Quando um arquivo entra, o guia marca Importado e você passa para o próximo. As linhas que o Next Fit exporta e que não são dados de verdade, como visitas canceladas ou pedidos não pagos, aparecem como deixadas de fora na conferência, nunca como erro.

Se o seu arquivo for diferente

Este guia se baseia nas páginas de ajuda públicas do Next Fit. Alguns menus e nomes de colunas podem ter mudado desde que conferimos, em 27/10/2026.

Uma coluna não reconhecida nunca trava a importação:

• A coluna que a elastudio não reconhecer fica em Ignorar esta coluna. Combine com um campo da elastudio você mesmo, ou deixe de fora.
• Use Salvar esta associação de colunas como para guardar as suas escolhas para o próximo arquivo do mesmo tipo.
• Se o guia não bater com as suas telas, escolha Outro sistema ou uma planilha em Estou vindo de… e combine cada coluna você mesmo, como em Importar alunos de uma planilha.

Quer um guia melhor para o Next Fit? Mande a primeira linha do seu arquivo (só os nomes das colunas, nunca dados de alunos) para support@elastudio.app e atualizamos o modelo.

O que nunca vem

Consentimentos de marketing, WhatsApp e SMS (os alunos dão de novo na elastudio), dados de cartão e documentos como CPF.

Observação: o Next Fit também tem uma API pública: API paga só de leitura, ativada em Loja, API Next Fit: agenda, contratos, vendas, CRM e clientes (documentação da API). a elastudio importa só arquivos; conectar à API de uma plataforma ainda não está disponível.