Emitir NFS-e (nota fiscal de serviço)

O que é a NFS-e

A NFS-e (nota fiscal de serviço eletrônica) é a nota que uma empresa brasileira emite por um serviço prestado. Aulas, pacotes e planos são serviços, então o estúdio emite NFS-e, e não NF-e (a NF-e é para mercadorias).

O elastudio pode emitir uma nota para cada venda paga, em nome do seu estúdio. Quem assina a nota e a envia à prefeitura é um emissor de NFS-e, uma empresa que faz isso por você.

• A NFS-e existe só para estúdios no Brasil que vendem em R$.
• Ela está incluída no plano Pro. Um estúdio que configurou a NFS-e e depois passa para um plano menor continua emitindo as notas como antes.
• Desde 1º de janeiro de 2026 todas as prefeituras precisam participar do sistema nacional da NFS-e, e as empresas do Simples Nacional passam a usar o sistema nacional a partir de 1º de novembro de 2026. O elastudio emite pelo padrão nacional.

Observação: Cada estúdio tem a sua situação fiscal. Confira a configuração com o seu contador antes de emitir notas reais.

Abrir Configurações, NFS-e

Abra Configurações e, em Financeiro, toque em NFS-e. A pessoa responsável e os admins podem abrir. A página tem quatro abas:

• Notas: todas as notas e a situação de cada uma. Veja Acompanhar, reenviar e cancelar notas.
• Esperando documento: notas que esperam o CPF de quem comprou. Veja Alunos sem CPF.
• Configurações fiscais: os dados fiscais e como as notas são emitidas.
• Conexão: o emissor que envia as suas notas.

Passo 1: escolher o emissor (Conexão)

Há duas opções.

Emissor de teste do elastudio. Toque em Usar o emissor de teste. É um clique só, e ele emite notas de teste marcadas como “sem valor fiscal”. Nada é enviado a nenhuma prefeitura. Use para experimentar todo o caminho: como as notas ficam e como um reembolso as cancela. Para ver como é uma recusa, use a inscrição municipal 000000 nas configurações fiscais: a prefeitura de teste passa a recusar as suas notas.

Sua própria conta na Focus NFe. A Focus NFe é um emissor brasileiro de NFS-e. É um dos vários que existem no Brasil, e é o que o elastudio conecta hoje.

1. Crie a sua conta na Focus NFe e cadastre lá a empresa do estúdio.
2. Envie o certificado digital A1 do estúdio na Focus, e não no elastudio, e confira se a NFS-e Nacional está ligada.
3. No painel da Focus, abra a empresa e copie o token da API do ambiente que você quer: Teste (homologação, sem valor fiscal) ou Produção (notas reais).
4. No elastudio, em Conexão, escolha Focus NFe, selecione o mesmo ambiente, cole o token e toque em Conectar a Focus NFe.

O elastudio confere o token antes, guarda ele criptografado e depois mostra só os quatro últimos caracteres. Você paga a Focus diretamente pelo serviço dela: quando conferimos, em 25 de outubro de 2026, o plano Solo custava R$94,90 por mês para 100 notas.

Passo 2: quem emite as notas

As notas saem em nome da empresa do estúdio: a razão social, o CNPJ e o endereço que você preencheu em Configurações, Privacidade e documentos. A página da NFS-e mostra esses dados; para mudar, toque em Alterar em Privacidade e documentos.

Passo 3: configurações fiscais

Seu contador pode confirmar estes dados. Os valores sugeridos servem para um estúdio de yoga ou pilates.

• Regime tributário: MEI, Simples Nacional (ME ou EPP), Lucro Presumido ou Lucro Real.
• Inscrição municipal (opcional): o número de cadastro do estúdio na prefeitura. O MEI muitas vezes não tem.
• Encontre sua cidade: digite o nome e escolha. O código IBGE de 7 dígitos é preenchido sozinho.
• Item de serviço (LC 116/2003): 06.04 já vem preenchido, e cobre ginástica, dança e outras atividades físicas, o que inclui yoga e pilates.
• Código de tributação nacional (cTribNac): 060401 já vem preenchido.
• Código de serviço da prefeitura (opcional): só se a sua prefeitura pedir um código próprio.
• CNAE (opcional): 7 dígitos, por exemplo 9313100.
• Alíquota do ISS em % (opcional): o sistema nacional preenche nas cidades que aderiram a ele. O MEI paga o ISS no DAS mensal, então deixe em branco.
• Quando emitir:
  • Em cada venda, assim que for paga: toda venda ganha a nota quando estiver totalmente paga, no balcão ou on-line, no cartão, no Pix ou em dinheiro, renovações mensais incluídas.
  • Só quando a equipe pedir, na venda: nenhuma nota sai sozinha.
• Toda nota precisa do CPF de quem comprou: algumas prefeituras exigem. Com isto ligado, a nota de quem não tem CPF cadastrado espera até alguém adicionar.
• Solicitar documento ao efetuar a compra: o aluno informa o CPF na compra on-line. Vem desligado. Veja Alunos sem CPF.
• O emissor envia a nota por e-mail a quem comprou: vem ligado.
• Um reembolso total cancela a nota: vem ligado.
• Texto incluído em toda nota (opcional): por exemplo a linha de tributos aproximados que seu contador pedir.
• Avançado: numeração das notas: a Série da DPS e o Próximo número da DPS. Altere só para seguir uma numeração que você já usa.

Toque em Salvar.

Passo 4: ligar a emissão

Ligue Emitir NFS-e. Se ainda faltar algo, o elastudio mostra a lista em Antes de as notas poderem sair, por exemplo o CNPJ, a cidade ou o regime tributário. Preencha e tente de novo.

A partir daí, as notas saem do jeito que você escolheu. Desligar Emitir NFS-e interrompe as notas novas; as notas já enviadas terminam, e os cancelamentos continuam funcionando.

Vendas que nunca recebem nota

• Vendas importadas de outro sistema.
• Vendas de cortesia.
• Vendas com valor zero.