Pagamento de professores e o relatório de repasse

O que faz

Pagamento de professores calcula quanto cada professor ganhou num período, pelas aulas e aulas particulares que deu e pelos valores que você definiu. A elastudio calcula; você continua pagando os professores por conta própria, por Pix, transferência ou como já faz hoje.

• Está no plano Growth em diante.
• O dono do estúdio e os admins definem os valores e leem o relatório. Só o dono aprova ou reabre um período.
• Fica em Configurações, Pagamento de professores, em Pessoas. A página tem duas abas:
  • Relatório (a que abre primeiro): o relatório do período, Exportar CSV, aprovar e reabrir, e os períodos aprovados.
  • Configurações: os valores de pagamento, quem conta como participante, se os professores veem o próprio pagamento e as outras configurações.

Observação: Se o seu estúdio já usava a elastudio antes de 27 de outubro de 2026, Pagamento de professores começa desligado. O dono ou um admin liga em Configurações > Ferramentas > Recursos: ligue Pagamento de professores.

Passo 1: definir os valores de pagamento

Na aba Configurações, em Valores de pagamento, toque em Novo valor e escolha:

• Professor: um professor, ou Todos os professores (o padrão do estúdio).
• Paga por: Aulas em grupo (Todas as aulas ou um Tipo de aula) ou Aulas particulares (Todas as aulas particulares ou uma Aula particular).
• Como paga, nas aulas em grupo:
  • Um valor fixo por aula;
  • Um valor por participante, com Mínimo por aula e Máximo por aula opcionais;
  • Uma porcentagem da receita da aula, com o mesmo mínimo e máximo opcionais.
  • Qualquer valor de aula pode somar um Bônus por aula cheia, pago quando as reservas ocupam todas as vagas.
• Como paga, nas aulas particulares: Um valor fixo por atendimento, ou Uma porcentagem do que o atendimento pagou (com Mínimo por atendimento e Máximo por atendimento opcionais).

Toque em Salvar. Um bom começo é um valor para Todos os professores e depois um valor próprio para quem recebe diferente.

Qual valor paga uma aula

O valor mais específico vale, nesta ordem:

1. o valor do professor para aquele tipo de aula (ou aquela aula particular);
2. o valor do professor para todas as aulas (ou todas as aulas particulares);
3. o valor de todos os professores para aquele tipo de aula (ou aquela aula particular);
4. o valor de todos os professores para tudo.

Uma aula que nenhum valor cobre não paga nada e aparece como Sem valor; o relatório conta quantas são, para você criar um valor.

Quem conta como participante

Na aba Configurações, escolha Quem conta como participante:

• Quem fez check-in (o padrão): só quem veio.
• Quem reservou: todos com vaga confirmada, tenham vindo ou não.

Uma reserva para duas pessoas conta duas. Uma reserva cancelada nunca conta.

Como a receita é calculada

Em Uma porcentagem da receita da aula, a elastudio soma quanto vale cada reserva da aula:

• Um pacote: o preço do pacote dividido pelo número de aulas. Um pacote de 10 aulas por R$300 faz cada aula valer R$30.
• Um plano mensal: o preço do mês dividido por todas as reservas que o aluno fez com ele naquele mês. Um plano de R$200 usado em 8 aulas faz cada uma valer R$25.
• Uma aula avulsa: o que foi pago, menos reembolsos.
• Reservas grátis, cancelamentos fora do prazo e faltas: 0.

Numa aula particular, a receita é o que o pedido dela pagou, menos reembolsos. Depois a porcentagem é aplicada, e o mínimo e o máximo valem.

Substituições

Quem deu a aula é quem recebe. Quando a aula teve substituto, ela entra nas linhas do substituto, com o valor do substituto, marcada como Substituição. Veja Colocar um professor substituto numa aula.

Passo 2: ler o relatório de repasse

Na aba Relatório, o Relatório de repasse abre em Este mês. Use Mês anterior, Próximo mês, ou De e Até para qualquer período. Só contam aulas e atendimentos que já aconteceram.

Para cada professor você vê cada linha (data, aula ou atendimento, participantes, valor, pagamento, bônus, total) e o total dele, e no fim o Total de todos os professores. Exportar CSV baixa para uma planilha.

Passo 3: aprovar o período

Depois que o último dia do período terminar, o dono toca em Aprovar período e confirma o total. Aprovar trava as linhas como estão: mudanças depois nos valores, nas aulas ou nos check-ins não mudam um período aprovado. Depois é só pagar os professores fora da elastudio.

• Períodos aprovados nunca se sobrepõem.
• Períodos aprovados lista todos; Ver abre a cópia aprovada.
• Algo errado? O dono toca em Reabrir e escreve o motivo. Esses dias são calculados de novo com os valores de hoje e podem ser aprovados outra vez. A cópia aprovada fica guardada como registro.

O que os professores veem

Vem desligado. Ligue Professores veem o próprio pagamento em Meu perfil na aba Configurações da página. Cada professor passa a ver Seu pagamento em Meu perfil, mês a mês: as próprias aulas e atendimentos, o valor e o total, e se o estúdio já aprovou. Nunca as linhas de outro professor. A receita aparece só nas linhas pagas por porcentagem dela.

Se você descer abaixo do Growth

Os valores, o relatório ao vivo e as aprovações ficam bloqueados. Os períodos já aprovados continuam disponíveis para leitura, com o CSV. Os professores deixam de ver o pagamento.