Como trazer seus dados do Software Pilates para a elastudio

Como o Software Pilates exporta

O Software Pilates tem relatórios de alunos, financeiro e presença, e exporta os dados mesmo depois do fim do plano, mas não publica um guia das exportações. Procure o botão de exportar ou de Excel em cada relatório, ou peça ao suporte pelo WhatsApp uma exportação completa.

Antes de começar

Na elastudio, vá em Configurações, Importar, escolha Software Pilates em Estou vindo de… e siga os arquivos na ordem. Crie antes na elastudio os seus pacotes e planos, com os mesmos nomes do Software Pilates, para os pacotes dos alunos os encontrarem. A plataforma publica pouco sobre as exportações, então suas telas podem ser diferentes: a coluna que não reconhecermos, você combina.

Só o dono do estúdio e os administradores podem importar, em todos os planos, inclusive no Free.

Arquivo 1: Alunos

1. Abra o relatório de Alunos e exporte.
2. Abra o arquivo no Excel ou no Google Planilhas e salve como CSV (Arquivo, Salvar como, CSV UTF-8).

Arquivo 2: Planos e aulas restantes

1. Abra o relatório de planos ou contratos dos alunos e exporte com as aulas restantes e a data de término.
2. Abra o arquivo no Excel ou no Google Planilhas e salve como CSV (Arquivo, Salvar como, CSV UTF-8).
3. Se o arquivo não tiver uma coluna de e-mail, acrescente uma (copie do arquivo de alunos): reservas, pacotes e vendas encontram cada aluno pelo e-mail.
4. Crie antes na elastudio os mesmos pacotes e planos (Configurações, Pacotes e planos), com os mesmos nomes do arquivo.

Arquivo 3: Presença

1. Abra o relatório de Presença, escolha o período e exporte.
2. Abra o arquivo no Excel ou no Google Planilhas e salve como CSV (Arquivo, Salvar como, CSV UTF-8).
3. Se o arquivo não tiver uma coluna de e-mail, acrescente uma (copie do arquivo de alunos): reservas, pacotes e vendas encontram cada aluno pelo e-mail.
4. Reservas passadas precisam das suas aulas: importe antes as aulas passadas com um arquivo de Agenda (data, horário, tipo de aula, professor).

Arquivo 4: Vendas recebidas

1. Abra o relatório Financeiro, escolha o período e exporte os pagamentos recebidos.
2. Abra o arquivo no Excel ou no Google Planilhas e salve como CSV (Arquivo, Salvar como, CSV UTF-8).
3. Se o arquivo não tiver uma coluna de e-mail, acrescente uma (copie do arquivo de alunos): reservas, pacotes e vendas encontram cada aluno pelo e-mail.

Cobranças em aberto e vencidas ficam de fora: só pagamentos recebidos são histórico.

Depois clique em Enviar este arquivo no guia. A elastudio combina as colunas para você; confira as que ficarem em Ignorar, veja a prévia, faça a verificação e importe.

Enviar cada arquivo

1. No guia, toque em Enviar este arquivo ao lado do arquivo. A página avisa que está usando o modelo do Software Pilates.
2. Confira as colunas. As que o modelo conhece já vêm combinadas. Escolha um campo para cada coluna que ficou em Ignorar esta coluna, ou deixe ignorada.
3. Confira as Datas no arquivo. O modelo já escolhe, e você pode trocar para dia primeiro, mês primeiro ou ano primeiro.
4. Toque em Ver prévia e depois em Conferir todas as linhas. Nada é salvo ainda.
5. Toque em Continuar para importar e depois em Importar agora.

Quando um arquivo entra, o guia marca Importado e você passa para o próximo. As linhas que o Software Pilates exporta e que não são dados de verdade, como visitas canceladas ou pedidos não pagos, aparecem como deixadas de fora na conferência, nunca como erro.

Se o seu arquivo for diferente

Este guia é uma melhor tentativa. O Software Pilates publica pouco sobre as exportações, então os menus e nomes de colunas aqui podem não bater com as suas telas.

Uma coluna não reconhecida nunca trava a importação:

• A coluna que a elastudio não reconhecer fica em Ignorar esta coluna. Combine com um campo da elastudio você mesmo, ou deixe de fora.
• Use Salvar esta associação de colunas como para guardar as suas escolhas para o próximo arquivo do mesmo tipo.
• Se o guia não bater com as suas telas, escolha Outro sistema ou uma planilha em Estou vindo de… e combine cada coluna você mesmo, como em Importar alunos de uma planilha.

Quer um guia melhor para o Software Pilates? Mande a primeira linha do seu arquivo (só os nomes das colunas, nunca dados de alunos) para support@elastudio.app e atualizamos o modelo.

O que nunca vem

Consentimentos de marketing, WhatsApp e SMS (os alunos dão de novo na elastudio), dados de cartão e documentos como CPF.