Cortesias e permutas
Dê a alguém uma vaga gratuita num evento como cortesia, ou em troca de um serviço ou produto. A vaga conta nas vagas do evento, mas não tem pedido nem dinheiro. Informe a pessoa agora, ou reserve as vagas e defina cada pessoa depois.
O que são
- Cortesia: uma vaga que o estúdio oferece, por exemplo a um convidado ou a um parceiro.
- Permuta: uma vaga trocada por um serviço ou um produto, por exemplo um fotógrafo que cobre o evento ou um café que traz o café da manhã.
As duas são gratuitas: não têm pedido, pagamento nem recibo, e os relatórios contam como zero, nunca como venda. Mas ocupam uma vaga: contam no total de vagas do evento e na quantidade do tipo de ingresso, como qualquer ingresso.
Dar uma cortesia ou permuta
A recepção, os admins e o dono do estúdio podem fazer isso.
- Abra Eventos e escolha o evento.
- Toque em Adicionar participante.
- Em O que é, escolha Cortesia ou Permuta.
- Digite o Nome e o E-mail da pessoa e Quantas vagas ela recebe. Se o evento tiver vários tipos de ingresso, escolha o Tipo de ingresso.
- Se quiser, escreva uma Observação, como para quem é ou o que foi trocado. Só a sua equipe vê.
- Toque em Salvar.
A vaga é confirmada na hora. A pessoa recebe o e-mail Ingresso reservado para você com o evento, a data e o local, e um perfil no seu estúdio é encontrado ou criado para ela, como em qualquer ingresso com nome.
Reservar vagas agora e definir as pessoas depois
Para algo como um aulão mensal em que você sabe que vai dar cinco cortesias, mas ainda não sabe para quem:
- Em Adicionar participante, escolha Cortesia ou Permuta.
- Ligue Reservar sem nome por enquanto.
- Defina Quantas (até 20) e, se houver vários, o Tipo de ingresso, e toque em Salvar.
As vagas ficam guardadas e aparecem como Participante a definir na lista. Quando souber quem vem, abra o menu da vaga em Quem vai e escolha Definir participante. Dá para fazer isso até 30 dias depois do fim do evento.
Os professores anfitriões podem adicionar cortesias e permutas com nome, mas só a recepção, os admins e o dono do estúdio reservam vagas sem nome.
Na lista
Em Quem vai, cada vaga mostra a etiqueta Cortesia ou Permuta, a sua observação e Dado por com o nome de quem da equipe deu a vaga. Os números acima da lista mostram quantas cortesias ou permutas o evento tem.
A vaga fica no nome de quem da equipe a deu, só como registro: ela nunca aparece nos ingressos da conta dessa pessoa, e essa pessoa nunca recebe e-mail sobre ela.
Quando o evento está lotado
Antes de o evento começar, um evento lotado continua lotado: não dá para dar uma vaga além das vagas dele. Depois que ele começou, você ainda pode adicionar pessoas, e as vagas do evento aumentam para caber, assim a lista mostra quem realmente veio. As vagas adicionadas depois do início ficam com presença marcada.
Cancelar uma vaga
Abra o menu da vaga em Quem vai e cancele. A vaga fica livre e não há nada a reembolsar. A pessoa indicada na vaga recebe o e-mail Ingresso de evento cancelado, dizendo que nada foi cobrado; quem da equipe deu a vaga não é avisado. Se você cancelar o evento inteiro com Avisar quem tem ingresso ligado, cada pessoa indicada recebe o e-mail Evento cancelado, também dizendo que nada foi cobrado.
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Atualizado em 1 de novembro de 2026