Cortesías y canjes
Dale a alguien un lugar gratis en un evento como cortesía, o a cambio de un servicio o un producto. El lugar cuenta para los lugares del evento pero no tiene pedido ni dinero. Indica a la persona ahora, o reserva los lugares y define a cada persona después.
Qué son
- Cortesía: un lugar que ofrece el estudio, por ejemplo a un invitado o a un aliado.
- Canje: un lugar a cambio de un servicio o un producto, por ejemplo un fotógrafo que cubre el evento o una cafetería que lleva el desayuno.
Los dos son gratis: no tienen pedido, ni pago, ni recibo, y los reportes los cuentan como cero, nunca como una venta. Sí ocupan un lugar: cuentan para el total de lugares del evento y para la cantidad del tipo de entrada, como cualquier entrada.
Dar uno
Recepción, los administradores y el propietario pueden hacerlo.
- Abre Eventos y elige el evento.
- Elige Agregar asistente.
- En Qué es, elige Cortesía o Canje.
- Escribe el Nombre y el Correo electrónico de la persona, y Cuántos lugares recibe. Si el evento tiene varios tipos de entrada, elige el Tipo de entrada.
- Opcional: escribe una Nota, por ejemplo para quién es o qué se intercambió. Solo tu equipo la ve.
- Elige Guardar.
El lugar queda confirmado de inmediato. La persona recibe el correo Alguien reservó una entrada para ti con el evento, la fecha y el lugar, y se busca o se crea un perfil para ella en tu estudio, como en cualquier entrada con nombre.
Reservar lugares ahora y definir a las personas después
Para algo como una clase mensual en la que sabes que darás cinco cortesías pero todavía no a quién:
- En Agregar asistente, elige Cortesía o Canje.
- Activa Reservar sin nombre por ahora.
- Define Cuántos (hasta 20) y, si hay varios, el Tipo de entrada, y elige Guardar.
Los lugares quedan reservados y aparecen como Asistente por definir en la lista. Cuando sepas quién viene, abre el menú del lugar en Quién va y elige Definir asistente. Puedes hacerlo hasta 30 días después de que termina el evento.
Los profesores anfitriones pueden agregar cortesías y canjes con nombre, pero solo recepción, los administradores y el propietario pueden reservar lugares sin nombre.
En la lista
En Quién va, cada lugar muestra una etiqueta Cortesía o Canje, tu nota, y Dado por con el nombre de la persona del equipo que lo dio. Los conteos encima de la lista muestran cuántas cortesías o canjes tiene el evento.
El lugar pertenece a la persona del equipo que lo dio, solo como registro: nunca aparece en las entradas de su propia cuenta y nunca recibe correos sobre él.
Cuando el evento está completo
Antes de que empiece el evento, un evento completo sigue completo: no puedes dar un lugar más allá de sus lugares. Una vez que empezó, todavía puedes agregar personas, y los lugares del evento aumentan para que entren, así tu lista muestra quién vino de verdad. Los lugares agregados después del inicio quedan con asistencia marcada.
Cancelar un lugar
Abre el menú del lugar en Quién va y cancélalo. El lugar se libera y no hay nada que reembolsar. La persona indicada en el lugar recibe el correo Entrada de evento cancelada, que dice que no se cobró nada; a la persona del equipo que lo dio no se le avisa. Si cancelas todo el evento con Avisar a quienes tienen entrada activado, cada persona indicada recibe el correo Evento cancelado, que también dice que no se cobró nada.
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Actualizado el 1 de noviembre de 2026