Cómo administrar tu estudio en elastudio, desde tu primera clase hasta los reportes del mes.
Equipo y permisos
Invita a profesores y al equipo, elige qué puede hacer cada función y cubre clases.
- Invitar al equipo a la administraciónAbre Equipo, toca Invitar, escribe el correo de la persona y elige un rol. Recibe por correo un enlace de acceso de un solo uso, válido por 7 días. No se crea ninguna contraseña.
- Roles del equipo y lo que puede hacer cada unoHay cuatro roles en el equipo: Propietario, Administrador, Recepción y Profesor. El propietario también puede dar permisos extra: Reembolsos a los administradores y a la recepción, y Reportes a la recepción.
- Agregar los perfiles de los profesoresAbre Profesores y elige Nuevo profesor. Un perfil guarda el nombre en el horario, una foto, una biografía en cada idioma, Instagram y las horas de formación, y se puede vincular al acceso del equipo del profesor. Un profesor no necesita un acceso.
- Poner un profesor suplente en una claseAbre la clase y elige Suplente en esta clase junto al nombre del profesor. Elige al suplente, decide si avisas por correo a quienes reservaron, y los alumnos ven la etiqueta Suplente. Los suplentes empiezan en el plan Starter.
- Tu propio perfil en la administraciónMi perfil tiene su propio menú: Tus datos (foto, nombre, teléfono, idioma y datos personales), Acceso y seguridad, y Mi agenda para quienes dan clases. Ábrelo desde tu foto (o tus iniciales) al final del menú.
- Entrar a la administración con contraseñaPropietarios, administradores, recepción y profesores pueden crear una contraseña. Siempre funciona junto con un código de 6 dígitos de una app de autenticación en tu celular, así que una contraseña robada nunca abre la administración por sí sola.
- Tu agenda, tus horarios y Google CalendarMi agenda, en Mi perfil, muestra las clases que das y tus clases privadas, te permite conectar tu Google Calendar y poner tus clases en él, y guarda tus horarios para clases privadas.