Agregar los perfiles de los profesores

Crear un perfil

1. Abre Configuración (el engranaje al pie del menú; en el celular, en Más) y elige Profesores.
2. Elige Nuevo profesor.
3. Completa Nombre, Apellido y Nombre en el horario (lo que ven los alumnos).
4. En Foto, elige Agregar una foto y elige una imagen.
5. Agrega Instagram, Horas de formación y una Biografía en cada uno de tus idiomas.
6. Si el profesor tiene un acceso del equipo, elígelo en Acceso del equipo.
7. Deja Da clases ahora activado.
8. Elige Guardar.

Los perfiles de los profesores están incluidos en todos los planes. El propietario y los administradores los manejan.

La foto

Las fotos pueden ser PNG, JPEG o WebP, de hasta 5 MB. Una foto cuadrada se ve mejor. Los alumnos la ven junto al nombre del profesor en la página de la clase y en la página de profesores. Sin foto, los alumnos ven las iniciales del profesor. Para reemplazarla o quitarla, abre al profesor y elige Cambiar foto o Quitar foto, y después Guardar.

Perfiles y accesos

Un perfil y un acceso del equipo son dos cosas distintas:

• Un perfil es lo que ven los alumnos. Los profesores invitados pueden tener un perfil sin acceso: deja Acceso del equipo en Sin acceso (profesor invitado).
• Un acceso es lo que deja entrar a alguien a la administración. Lo creas con Invitar en la página Equipo.

Vincular los dos permite que un profesor vea las clases que da, haga check-in, apruebe sus propias clases privadas, edite su disponibilidad y conecte Google Calendar. Si un profesor inicia sesión y ve “Sin perfil de profesor”, su acceso todavía no está vinculado.

Para vincularlos, primero invita a la persona en Equipo y espera a que acepte. Después abre su perfil en Profesores y elige su nombre en Acceso del equipo. Vincularlos no cambia su rol. Entonces la lista muestra Tiene acceso para ese profesor.

• “Esa persona no es parte del equipo de este estudio” significa que todavía no aceptó la invitación, o que la quitaron del equipo.
• “Otro perfil de profesor ya usa este acceso” significa que cada acceso puede pertenecer a un solo perfil.

Para muchos profesores a la vez, impórtalos desde una hoja de cálculo en Importar con una columna de correo: elastudio vincula cada perfil al acceso con ese correo y le da el rol de Profesor, sin enviar ningún mensaje. La importación desde una hoja de cálculo está en todos los planes, incluido Free.

Datos personales y estado

Cuando el propietario o un administrador abre a un profesor, el editor tiene un panel de Datos personales. Nunca se muestra a los alumnos ni en las páginas públicas de los profesores.

• Registrado, Estado y Última clase dada, solo para consulta. Activo significa que el profesor está activado (Da clases ahora) y dio o tiene una clase dentro de los 90 días antes o después de hoy; las clases canceladas no cuentan.
• Género, Dirección, Ciudad, Estado o provincia y Código postal, opcionales, que se guardan con Guardar datos personales. Los códigos postales aceptan cualquier formato, de hasta 20 caracteres. Un género escrito con las palabras del propio profesor necesita su consentimiento por escrito, que confirmas con una marca.

Un profesor vinculado a un acceso del equipo comparte los datos de ese acceso, así que hay un solo lugar por persona; también puede cambiarlos en Mi perfil. Solo un profesor sin acceso guarda los datos en el propio perfil de profesor.

Clases privadas

Para ofrecer a un profesor para clases privadas, abre Disponibilidad y tipos de sesión desde su perfil (o la página Disponibilidad del estudio en Configuración), marca los tipos de sesión que da y agrega sus franjas semanales.

Dejar de mostrar a un profesor

Desactiva Da clases ahora para conservar su historial pero ocultarlo de las clases nuevas. Archivarlo lo quita de la lista; las clases que dio conservan su nombre.