Poner un profesor suplente en una clase

Cambiar el profesor de una clase

1. Abre Horario y toca la clase.
2. Junto al nombre del profesor, elige Suplente en esta clase.
3. En Quién da esta clase, elige al suplente.
4. Deja Avisar por correo a quienes reservaron activado si quieres que los alumnos con reserva se enteren. Cada persona recibe el aviso del suplente en su propio idioma. Si todavía nadie reservó, no se envía ningún correo.
5. Elige Guardar profesor.

Solo cambia esta clase: un suplente cubre una clase. El resto de la serie sigue con su profesor habitual, y la clase conserva a su profesor habitual en el historial y en los reportes. El propietario, los administradores y la recepción pueden cambiar el profesor; los profesores no. Los profesores suplentes empiezan en el plan Starter.

Lo que ven los alumnos y el equipo

• Los alumnos ven la etiqueta Suplente en la clase, con el nombre del nuevo profesor, en el horario y en la página de la clase.
• En la administración, los detalles de la clase muestran la etiqueta Suplente del profesor habitual y la línea Profesor habitual: con su nombre. La cuadrícula de la semana y la lista marcan la clase como Suplente.
• Los alumnos con reserva que recibieron el aviso reciben el correo “Nuevo profesor para” la clase y la fecha. Su reserva sigue igual, así que nadie tiene que reservar otra vez.

Volver al profesor habitual

Abre la clase, elige Suplente en esta clase y elige el nombre marcado como (profesor habitual). La clase vuelve a su profesor habitual y la etiqueta Suplente desaparece.

Para una ausencia más larga

Si un profesor va a faltar varias semanas, abre la primera clase en la que no está, elige Editar clase, elige Esta y las próximas clases y elige al otro profesor. El editor dice lo que hace el cambio: “Cambia el profesor de forma definitiva desde (fecha).” Es un cambio de profesor para la serie, así que no se muestra la etiqueta Suplente. Cuando vuelva, haz lo mismo en su primera clase de regreso.

Para cambiar de forma definitiva quién da un tipo de clase, cambia el Profesor habitual del tipo de clase: elastudio te pregunta si las próximas clases también cambian.

Bueno saber

• Solo se pueden elegir profesores con Da clases ahora activado. Si no hay nadie más, la ventana dice “Primero agrega otro profesor en la página Profesores.”
• Cambiar el profesor nunca cambia la reserva de la sala ni la reserva de nadie.
• Si el suplente tiene una clase privada a esa hora, el cambio se rechaza con “El profesor tiene una clase privada a esa hora.” Elige a otra persona o mueve la clase privada.
• Si el suplente tiene un acceso del equipo vinculado a su perfil, la clase aparece en Mis clases, en su Mi agenda, marcada como Suplente de el profesor habitual, y puede hacer check-in. Si muestra sus clases en Google Calendar, la clase pasa del calendario del profesor habitual al suyo.

Nota: Los profesores todavía no pueden pedir un suplente desde la app. Le avisan al estudio, y el propietario, un administrador o la recepción hace el cambio.