Tu agenda, tus horarios y Google Calendar

Abrir Mi agenda

Selecciona tu foto, o tus iniciales, al final del menú y elige Mi agenda (en el celular, abre Más, selecciona tu nombre y luego Mi agenda). Tiene tres partes: Mis clases, Tu Google Calendar y tus horarios para clases privadas.

Mi agenda aparece para quien da clases, y para el propietario y los administradores:

• Un propietario o administrador que todavía no da clases ve Todavía no eres profesor aquí. Selecciona Abrir Profesores, agrégate y vincula el profesor con tu acceso.
• A un profesor cuyo acceso todavía no está vinculado a un perfil de profesor se le pide que hable con el propietario para vincularlo.

Mis clases

Mis clases muestra las clases que das, incluidas las que cubres como suplente, y tus clases privadas, en la zona horaria del estudio. Nunca muestra los nombres de los alumnos.

• En Mostrar como, elige Semana (una cuadrícula semanal, la opción predeterminada) o Lista. En el celular, la cuadrícula se desplaza dentro de su tarjeta.
• Usa las flechas para ir a la semana anterior y a la siguiente, y Hoy para volver.
• Selecciona una clase para abrir su lista y ver quién viene. Una clase privada se abre en Clases privadas.
• En la cuadrícula semanal, el fondo muestra tus horarios para clases privadas y, con rayas, los momentos en que estás ocupado en Google Calendar.

Una clase que cubres por otra persona aparece marcada como Suplente de y su nombre. Si una semana está vacía, la página te dice cuándo es tu próxima clase, con Ir a esa semana. Solo se buscan clases y sesiones de los próximos cuatro meses.

Aquí los profesores solo ven sus propias clases. Los propietarios y administradores que dan clases también ven las suyas.

Conectar tu Google Calendar

Conectar Google Calendar empieza en el plan Starter. Una conexión hecha antes de pasar a un plan menor sigue funcionando hasta que se desconecta.

1. En Tu Google Calendar, deja marcado Mostrar mis clases y clases privadas en mi Google Calendar si quieres verlas en Google (viene marcado).
2. Selecciona Conectar Google Calendar y permite el acceso en la pantalla de Google.
3. En Calendarios que cuentan como ocupado, deja “primary” (tu calendario principal) o agrega otros, uno por línea, hasta 10. La página explica cómo encontrar el ID de un calendario en la configuración de Google Calendar.

Desde ese momento, a ningún alumno se le ofrece una clase privada cuando estás ocupado en Google. elastudio solo lee cuándo estás ocupado, nunca los títulos ni los detalles de los eventos.

Cada profesor conecta su propio calendario. El propietario y los administradores solo ven si funciona, en Configuración, Disponibilidad del estudio, Google Calendar, y pueden quitar una conexión; tú puedes volver a conectarte cuando quieras.

Tus clases en Google Calendar

Con Mostrar mis clases y clases privadas en mi Google Calendar encendido, elastudio crea un calendario propio en tu cuenta de Google, con el nombre del estudio y “(elastudio)” al final. Solo escribe en ese calendario, nunca en los demás.

• Qué entra: tus clases, incluidas las que cubres como suplente, y tus clases privadas confirmadas, desde ayer hasta 90 días adelante. Los cambios, las suplencias y las cancelaciones se actualizan solos. Los eventos pasados quedan en tu calendario como historial.
• Qué muestra un evento: el nombre de la clase o de la sesión, la sala y el lugar, el estudio, cuántas reservas tiene y un enlace a la lista en elastudio. Una clase privada en el domicilio del alumno dice “En la dirección del alumno”, nunca la dirección.
• Qué nunca muestra: los nombres ni los datos de contacto de los alumnos.

Si te conectaste antes de que esto existiera, ves Google necesita un permiso más: selecciona Volver a conectar para activarlo. Mientras tanto, tus horarios ocupados siguen funcionando.

Desactivar o desconectar

• Al apagar Mostrar mis clases y clases privadas en mi Google Calendar se te pide confirmar, y Desactivar y eliminar quita el calendario de elastudio de tu cuenta de Google, con todas las clases y sesiones que contiene. Tus otros calendarios quedan como están, y tus horarios ocupados siguen bloqueando clases privadas.
• Desconectar deja de consultar tus horarios ocupados de inmediato y, si tus clases están en Google, también elimina el calendario de elastudio.

Si Google no responde a tiempo, la conexión termina igual, y la página te avisa que el calendario quedó en tu cuenta de Google para que lo elimines tú desde la configuración de Google Calendar. Si quitas el acceso de elastudio en tu cuenta de Google, recibes un correo que te pide volver a conectarte.

Tus horarios para clases privadas

Más abajo, defines cuándo puedes dar clases privadas: franjas de Todas las semanas, y Fechas para días libres o una franja extra. Para poner el mismo horario en varios días, elígelos todos a la vez en Agregar una franja (o toca Entre semana o Todos los días): cada día recibe su propia franja. Funcionan como explica el artículo sobre disponibilidad. Solo tú cambias tus propios horarios, sea cual sea tu rol.

Estás ocupado en Google Calendar, próximos 7 días muestra el inicio y el fin de tus horarios ocupados, nunca de qué se trata. En esos momentos no se ofrece ninguna clase privada.

El propietario y los administradores pueden ajustar tus horarios para el estudio. Cuando lo hacen, ves El estudio ajustó tus horarios: primero aparecen los horarios que valen ahora, solo para lectura, y tus propios horarios debajo. Puedes seguir cambiando los tuyos; el estudio ve tus cambios y puede volver a usarlos. Los días libres que marcas siempre cuentan, también mientras valen los horarios del estudio. Las fechas extra cuentan cuando el estudio vuelve a usar tus horarios.