Invitar al equipo a la administración

Enviar una invitación

1. Abre Configuración (el engranaje al final del menú; en el celular, dentro de Más) y elige Equipo en el grupo Personas.
2. Toca Invitar.
3. Escribe el correo de la persona y elige un rol: Administrador, Recepción o Profesor.
4. Toca Enviar invitación.

La persona recibe un correo en su idioma con un enlace de un solo uso. Es válido por 7 días. Al abrirlo, inicia sesión y recibe el rol. No se le crea ninguna contraseña. El equipo inicia sesión con un código o un enlace enviado a su correo, o con Google. Cualquier persona del equipo puede agregar después una contraseña en Mi perfil, Acceso y seguridad; siempre funciona junto con un código de una app de autenticación (consulta Entrar a la administración con contraseña). Hasta que acepta, la lista la muestra como Invitado; después, como Activo.

Si el enlace venció o se perdió, vuelve a enviar la invitación. Solo funciona el enlace más reciente.

Quién puede invitar

• El propietario puede invitar a cualquier rol y es el único que puede nombrar o quitar administradores.
• Los administradores pueden invitar a recepción y a profesores.
• La recepción y los profesores no pueden invitar a nadie.

Cuántos accesos del equipo incluye tu plan

Free incluye 1 acceso del equipo, que es el del propietario, así que invitar al equipo empieza en Starter. Starter incluye 5, Growth 15 y Pro ilimitados. Las invitaciones todavía sin aceptar ocupan un lugar. Un profesor que solo aparece en el horario no necesita acceso, así que puedes mostrar a todos tus profesores en cualquier plan.

Cambiar un rol o quitar a alguien

Abre a la persona en Equipo y toca Editar para cambiar su rol o, si eres el propietario, sus permisos extra. Toca Quitar del equipo para quitarle el acceso a la administración. Pierde el acceso al instante y se quitan sus permisos extra, pero conserva su cuenta de alumno, sus paquetes y sus reservas.

Datos personales y estado

Toca a una persona en Equipo para abrir su ficha. El propietario y los administradores ven ahí un panel de Datos personales:

• Registrado, Estado y Último acceso, solo de lectura. Activo significa que la persona aceptó la invitación y puede iniciar sesión; quien todavía no aceptó, o fue archivado, aparece como Inactivo.
• Género, Dirección, Ciudad, Estado o provincia y Código postal, opcionales, que se guardan con Guardar datos personales. Los datos personales se pueden agregar una vez aceptada la invitación. Los códigos postales admiten cualquier formato, hasta 20 caracteres. Un género en palabras de la propia persona necesita su consentimiento por escrito, que confirmas con una casilla.

Solo el propietario y los administradores ven estos datos, nunca los alumnos. Un administrador puede leer los datos del propietario, pero solo el propietario los cambia. Cada persona también puede completar los suyos en Mi perfil.

Para contarle a tu equipo cómo usa el estudio sus datos, publica el Aviso de privacidad para tu equipo en Configuración, Privacidad y documentos, en la pestaña Documentos para tus alumnos. Tu equipo lo encuentra desde Mi perfil.

Nota: Si alguien ve “Esta área es para el equipo del estudio” después de iniciar sesión, usó un correo distinto del que invitaste. Pídele que inicie sesión con la dirección invitada, o invita la dirección que usa.

Profesores

Invitar a alguien como profesor le da un acceso. Su perfil público (foto, biografía, Instagram, el nombre en el horario) está en la página Profesores. Cuando acepta la invitación y aparece como Activo, abre su perfil en Profesores y elige su nombre en Acceso del equipo para vincular las dos cosas. Hasta entonces, al iniciar sesión ve “Sin perfil de profesor”.