Configurar las salas y usar el calendario de salas

Agregar una sede y sus salas

1. Abre Sedes y salas (en Configuración, dentro de Estudio; en el celular, Configuración está en Más).
2. Elige Nueva sede y completa Nombre, Dirección, Enlace del mapa y Cómo llegar. Activa Sede principal en el lugar donde empiezan las clases nuevas.
3. Elige Agregar sala y completa:
   • Nombre de la sala y Cupos habituales.
   • Descripción, una por idioma: cómo es la sala. Los alumnos la ven debajo del nombre de la sala cuando abren una clase, en tu página de reservas y en el widget de reservas (no en las clases privadas). Un idioma vacío muestra el idioma principal del estudio, y la sala queda marcada con Falta descripción.
   • Pausa entre usos (minutos): tiempo libre después de cada clase, clase privada o bloqueo, para limpiar y preparar. Las salas nuevas empiezan con 10 minutos; puedes poner de 0 a 240.
   • Orden y, si quieres, una Foto (PNG, JPEG o WebP, hasta 5 MB).
4. Elige Guardar.

El propietario y los administradores manejan las salas. Free incluye 1 sala, Starter 3, y Growth y Pro, salas ilimitadas. El calendario de salas y los nuevos bloqueos de sala empiezan en el plan Starter. En Free, la vista de salas muestra una explicación corta, y los bloqueos hechos antes siguen bloqueando.

El calendario de salas

Abre Horario y cambia Mostrar a Salas. Ves una columna por sala, por día o por semana (en el celular, una lista del día por sala). Las clases se ven en color sólido, las clases privadas en el color de acento, las solicitudes que esperan aprobación con rayas y los bloqueos sombreados. El final atenuado de cada uso es la pausa de la sala.

Toca un horario libre para crear una Nueva clase, una Nueva clase privada o para Bloquear sala.

Sin reservas dobles

Dos usos de una misma sala nunca se superponen, con la pausa incluida. Si creas o mueves una clase, una clase privada o un bloqueo a una sala ocupada, no se guarda nada y elastudio te muestra qué está en el camino. Una solicitud de clase privada pendiente también reserva su sala hasta que se aprueba, se rechaza o vence. Las clases sin sala nunca chocan.

Bloquear una sala

Usa Bloquear sala para mantenimiento o un alquiler privado: elige la Sala, un Nombre, Desde, Hora de inicio, Hasta, Hora de fin y, si quieres, una Nota. Solo el equipo ve los bloqueos; los alumnos solo ven ese horario como no disponible. La recepción también puede bloquear salas.

Nota: Una sala que todavía tiene clases, clases privadas o bloqueos futuros no se puede archivar. Muévelos o cancélalos primero.