Como trazer seus dados do EVO (W12) para a elastudio

Como o EVO (W12) exporta

Os relatórios do EVO têm um ícone de download que salva em Excel. Para o histórico completo, clientes EVO Black podem usar a API EVO, mas o plano básico permite só 100 requisições por dia.

Antes de começar

Na elastudio, vá em Configurações, Importar, escolha EVO (W12) em Estou vindo de… e siga os arquivos na ordem. Crie antes na elastudio os seus pacotes e planos, com os mesmos nomes do EVO (W12), para os pacotes dos alunos os encontrarem. A plataforma publica pouco sobre as exportações, então suas telas podem ser diferentes: a coluna que não reconhecermos, você combina.

Só o dono do estúdio e os administradores podem importar, em todos os planos, inclusive no Free.

Arquivo 1: Clientes

1. Abra o relatório de clientes (Clientes ativos) e clique no ícone de download.
2. Abra o arquivo no Excel ou no Google Planilhas e salve como CSV (Arquivo, Salvar como, CSV UTF-8).

Arquivo 2: Contratos

1. Abra o relatório de contratos (Contratos ativos) e clique no ícone de download.
2. Abra o arquivo no Excel ou no Google Planilhas e salve como CSV (Arquivo, Salvar como, CSV UTF-8).
3. Se o arquivo não tiver uma coluna de e-mail, acrescente uma (copie do arquivo de alunos): reservas, pacotes e vendas encontram cada aluno pelo e-mail.
4. Crie antes na elastudio os mesmos pacotes e planos (Configurações, Pacotes e planos), com os mesmos nomes do arquivo.

Arquivo 3: Vendas recebidas

1. Abra o relatório de vendas ou recebimentos, escolha o período e clique no ícone de download.
2. Abra o arquivo no Excel ou no Google Planilhas e salve como CSV (Arquivo, Salvar como, CSV UTF-8).
3. Se o arquivo não tiver uma coluna de e-mail, acrescente uma (copie do arquivo de alunos): reservas, pacotes e vendas encontram cada aluno pelo e-mail.

Cobranças em aberto e vencidas ficam de fora: só pagamentos recebidos são histórico.

Depois clique em Enviar este arquivo no guia. A elastudio combina as colunas para você; confira as que ficarem em Ignorar, veja a prévia, faça a verificação e importe.

Enviar cada arquivo

1. No guia, toque em Enviar este arquivo ao lado do arquivo. A página avisa que está usando o modelo do EVO (W12).
2. Confira as colunas. As que o modelo conhece já vêm combinadas. Escolha um campo para cada coluna que ficou em Ignorar esta coluna, ou deixe ignorada.
3. Confira as Datas no arquivo. O modelo já escolhe, e você pode trocar para dia primeiro, mês primeiro ou ano primeiro.
4. Toque em Ver prévia e depois em Conferir todas as linhas. Nada é salvo ainda.
5. Toque em Continuar para importar e depois em Importar agora.

Quando um arquivo entra, o guia marca Importado e você passa para o próximo. As linhas que o EVO (W12) exporta e que não são dados de verdade, como visitas canceladas ou pedidos não pagos, aparecem como deixadas de fora na conferência, nunca como erro.

Se o seu arquivo for diferente

Este guia é uma melhor tentativa. O EVO (W12) publica pouco sobre as exportações, então os menus e nomes de colunas aqui podem não bater com as suas telas.

Uma coluna não reconhecida nunca trava a importação:

• A coluna que a elastudio não reconhecer fica em Ignorar esta coluna. Combine com um campo da elastudio você mesmo, ou deixe de fora.
• Use Salvar esta associação de colunas como para guardar as suas escolhas para o próximo arquivo do mesmo tipo.
• Se o guia não bater com as suas telas, escolha Outro sistema ou uma planilha em Estou vindo de… e combine cada coluna você mesmo, como em Importar alunos de uma planilha.

Quer um guia melhor para o EVO (W12)? Mande a primeira linha do seu arquivo (só os nomes das colunas, nunca dados de alunos) para support@elastudio.app e atualizamos o modelo.

O que nunca vem

Consentimentos de marketing, WhatsApp e SMS (os alunos dão de novo na elastudio), dados de cartão e documentos como CPF.

Observação: o EVO (W12) também tem uma API pública: API para clientes EVO Black (clientes, contratos, vendas, recebimentos, entradas, aulas); o plano Plus permite 1.000 requisições por mês, 100 por dia (documentação da API). a elastudio importa só arquivos; conectar à API de uma plataforma ainda não está disponível.