Cómo traer tus datos de EVO (W12) a elastudio

Cómo exporta EVO (W12)

Los informes de EVO tienen un ícono de descarga que guarda en Excel. Para el historial completo, los clientes EVO Black pueden usar la API de EVO, pero su plan básico permite solo 100 solicitudes al día.

Antes de empezar

En elastudio, ve a Configuración, Importar, elige EVO (W12) en Vengo de… y sigue los archivos en orden. Crea antes en elastudio tus paquetes y membresías, con los mismos nombres que en EVO (W12), para que los paquetes de los alumnos los encuentren. La plataforma publica poco sobre sus exportaciones, así que tus pantallas pueden ser distintas: la columna que no reconozcamos la emparejas tú.

Solo el propietario y los administradores pueden importar, en todos los planes, incluido Free.

Archivo 1: Clientes

1. Abre el informe de clientes (Clientes ativos) y haz clic en el ícono de descarga.
2. Abre el archivo en Excel o Google Sheets y guárdalo como CSV (Archivo, Guardar como, CSV UTF-8).

Archivo 2: Contratos

1. Abre el informe de contratos (Contratos ativos) y haz clic en el ícono de descarga.
2. Abre el archivo en Excel o Google Sheets y guárdalo como CSV (Archivo, Guardar como, CSV UTF-8).
3. Si el archivo no tiene una columna de correo, agrega una (cópiala del archivo de alumnos): reservas, paquetes y ventas encuentran a cada alumno por su correo.
4. Crea antes en elastudio los mismos paquetes y membresías (Configuración, Paquetes y membresías), con los mismos nombres del archivo.

Archivo 3: Ventas cobradas

1. Abre el informe de ventas o cobros (Vendas, Recebimentos), elige el período y haz clic en el ícono de descarga.
2. Abre el archivo en Excel o Google Sheets y guárdalo como CSV (Archivo, Guardar como, CSV UTF-8).
3. Si el archivo no tiene una columna de correo, agrega una (cópiala del archivo de alumnos): reservas, paquetes y ventas encuentran a cada alumno por su correo.

Los cobros abiertos y vencidos quedan fuera: solo los pagos cobrados son historial.

Subir cada archivo

1. En la guía, elige Subir este archivo junto al archivo. La página indica que usa la plantilla de EVO (W12).
2. Revisa las columnas. Las que la plantilla conoce ya están emparejadas. Elige un campo para cada columna que quedó en Ignorar esta columna, o déjala ignorada.
3. Revisa las Fechas en el archivo. La plantilla ya lo elige, y puedes cambiarlo a día primero, mes primero o año primero.
4. Elige Vista previa y luego Revisar todas las filas. Todavía no se guarda nada.
5. Elige Continuar a importar y luego Importar ahora.

Cuando un archivo entra, la guía lo marca como Importado y pasas al siguiente. Las filas que EVO (W12) exporta y que no son datos reales, como visitas canceladas o pedidos sin pagar, aparecen como dejadas fuera en la revisión, nunca como errores.

Si tu archivo es distinto

Esta guía es un mejor esfuerzo. EVO (W12) publica poco sobre sus exportaciones, así que los menús y los nombres de columnas pueden no coincidir con tus pantallas.

Una columna que no se reconoce nunca bloquea la importación:

• La columna que elastudio no reconozca queda en Ignorar esta columna. Emparéjala tú con un campo de elastudio, o déjala fuera.
• Usa Guardar esta asignación de columnas como para guardar tus elecciones para el siguiente archivo del mismo tipo.
• Si la guía no coincide con tus pantallas, elige Otro sistema o una hoja de cálculo en Vengo de… y empareja cada columna tú mismo, como en Importar alumnos desde una hoja de cálculo.

¿Quieres una guía mejor para EVO (W12)? Envía la primera fila de tu archivo (solo los nombres de las columnas, nunca datos de alumnos) a support@elastudio.app y actualizamos la plantilla.

Lo que nunca se trae

Consentimientos de marketing, WhatsApp y SMS (los alumnos los dan de nuevo en elastudio), datos de tarjetas y documentos como el CPF.

Nota: EVO (W12) también tiene una API pública: API para clientes EVO Black (clientes, contratos, ventas, cobros, entradas, clases); el plan Plus permite 1.000 solicitudes al mes, 100 al día (documentación de la API). elastudio importa solo archivos; conectarse a la API de una plataforma todavía no está disponible.