Agregar un alumno tú mismo

Cuándo agregar a alguien a mano

La mayoría de los alumnos crea su propio perfil la primera vez que reserva. Agrega a alguien tú mismo cuando se inscribe en la recepción, paga en persona o no tiene correo. Para traer a muchas personas de una vez, usa una importación.

Agregar un alumno

1. Abre Alumnos y elige Nuevo alumno.
2. Completa Nombre (obligatorio) y Apellido.
3. Agrega su Correo electrónico. Con él inicia sesión. Déjalo vacío para alguien sin correo.
4. Agrega su Teléfono con el código del país, por ejemplo +52 55 1234 5678. Si el número tiene WhatsApp, enciende Este número tiene WhatsApp.
5. Si tu estudio usa más de un idioma, elige el Idioma de los correos. Los mensajes para esta persona salen en ese idioma.
6. Abre Más datos para los campos opcionales: Cumpleaños, Género, Dirección, Ciudad, Provincia o estado, Código postal, Vive en la zona, Cómo conoció el estudio, Contacto de emergencia, Teléfono de emergencia y Notas de salud.
7. Marca Tengo el permiso de esta persona para registrarla. La ley de protección de datos lo exige, y la confirmación queda registrada.
8. Enciende Enviar el correo de bienvenida si quieres que reciba un enlace para iniciar sesión. Necesita una dirección de correo.
9. Elige Agregar alumno.

Nota: Usa Vive en la zona solo para precios pensados para residentes locales. Elige un Género solo si la persona te lo dijo; sus propias palabras en Prefiero describirlo necesitan su consentimiento por escrito, que confirmas marcando una casilla. Escribe una nota de salud solo con el consentimiento por escrito del alumno, y solo lo que hace falta para dar la clase con seguridad.

Lo que no puedes definir por el alumno

• El consentimiento de marketing. Solo el alumno puede aceptar recibir novedades por correo, desde su propia cuenta. Este número tiene WhatsApp es un dato de contacto, no un consentimiento.
• El correo, más adelante. Una vez que el perfil existe, solo el alumno puede cambiar su correo, en su cuenta. Puedes enviarle Pedir que actualice el correo desde el perfil.

Límites

Cada plan permite una cantidad de alumnos activos al mes (Free: 20). Agregar un perfil no genera ningún cobro.

Cuando los alumnos activos de este mes llegan al límite de tu plan, nadie nuevo puede entrar hasta el día 1 o hasta que cambie el plan: Nuevo alumno queda bloqueado para tu equipo, y las personas que todavía no son alumnos no pueden registrarse ni reservar en línea. Todos los que ya tienen un perfil siguen reservando, comprando y renovando. El propietario y los administradores ven los números y un enlace a Plan y uso; a la recepción y a los profesores se les pide que hablen con el propietario o un administrador.

Después de agregarlo

El alumno aparece en la lista enseguida. Desde su perfil puedes venderle un paquete, reservarle una clase y agregar notas o etiquetas. Si se suma alguien menor de 18 años, lee el artículo sobre alumnos menores de 18 antes de agregarlo.