Crear tu propio reporte

Crea un reporte en cinco pasos

Abre Reportes y elige Nuevo reporte. También puedes abrir un reporte listo y elegir Abrir en el editor para empezar desde él.

1. Qué contar. En Empezar por, elige los datos: por ejemplo Reservas, Clases, Clases privadas, Pedidos, Líneas de pedido, Pagos, Reembolsos, Alumnos, Paquetes y membresías, Movimientos de créditos, Usos de cupones, Lista de espera, Entradas de eventos, Uso de salas o Clases dadas. Si lo cambias después, se borran los demás pasos.
2. Columnas. En Columnas para mostrar, busca con Buscar un campo y agrega las columnas en el orden que quieras. También se ofrecen campos relacionados, como el idioma del alumno o el profesor de la clase.
3. Filtros. En Solo las filas en las que, elige Agregar un filtro, luego un campo, una condición (como es, contiene, está entre o está en los últimos (días)) y un valor. Todos los filtros deben cumplirse. Usa Agregar un grupo de alternativas cuando baste con que se cumpla al menos una de varias condiciones.
4. Agrupar y medir. En Agrupar filas por, elige un Primer grupo y, si quieres, Después por (opcional). Las fechas se pueden agrupar por Día, Semana (desde el lunes), Mes, Trimestre o Año. En Medidas, elige Agregar una medida, por ejemplo Número de filas, Total, Promedio o Porcentaje del total.
5. Ordenar y ver la vista previa. Elige Ordenar por y luego Mostrar vista previa. La vista previa muestra las primeras 100 filas del período.

El período se elige en el propio reporte, no en el editor.

Guardar y compartir

Elige Guardar, ponle un Nombre y, si quieres, una descripción. Elige el Período al abrir y, en Quién puede verlo, elige:

• Solo yo: nadie más lo ve.
• Compartido con el estudio: todos los que pueden ver este tipo de reporte pueden abrirlo y duplicarlo. Cada persona ve solo las filas que tiene permiso para ver.

Marca Fijar en Hoy después de guardar para mostrarlo como un recuadro en Hoy. Solo quien creó un reporte compartido, el propietario y los administradores pueden cambiarlo. Los demás pueden usar Duplicar.

Nota: Las notas de salud, las notas privadas y las direcciones de las clases privadas nunca se ofrecen como campos. Los profesores pueden crear reportes solo sobre reservas, clases y clases privadas, de sus propias clases, y nunca ven los datos de contacto de los alumnos.

En un plan menor

En Starter puedes ver los reportes listos y los reportes guardados antes, cambiarles el nombre y compartirlos, pero crear, duplicar o cambiar lo que muestra un reporte necesita Growth. En Free los reportes no funcionan, pero Hoy y los recuadros fijados antes se siguen mostrando. Las exportaciones hechas antes se pueden seguir descargando.

Si un reporte es demasiado grande

Elige un período más corto, agrega un filtro o agrupa las filas (por mes, por profesor) para que haya menos. Los resultados se exportan en CSV como los reportes listos.