Dejar que los alumnos elijan su lugar en la sala

En las clases de reformer, spinning o mat, a los alumnos muchas veces les importa qué aparato o qué lugar les toca. Con la elección de lugar, dibujas cada sala como un mapa de lugares numerados, los alumnos eligen uno libre al reservar y tú ves quién está en cada lugar.

Elegir lugar está en el plan Growth. Es un módulo que activas en Configuración, Funciones (Elegir lugar). Los estudios que ya existían antes del 27 de octubre de 2026 lo tienen desactivado hasta que el propietario lo active. Los estudios de pilates nuevos empiezan con él activado, pero todos los tipos de clase siguen desactivados hasta que tú los actives (paso 2 más abajo).

1. Dibujar la sala

1. Abre Configuración, Sedes y salas y abre la sala. Una sala nueva se guarda primero.
2. En Lugares en esta sala, elige Editar lugares.
3. Define Filas y Columnas (hasta 20 por 20). El Frente de la sala queda arriba, tal como lo verán los alumnos.
4. Toca un espacio vacío para agregar un lugar con el siguiente número libre, o elige Llenar todos los espacios. Toca un lugar para cambiar su Número, darle un Nombre (opcional) como “Reformer 3” o “Tapete junto a la ventana”, o para Quitar este lugar.
5. Elige Guardar lugares.

Mover o renombrar un lugar conserva las reservas que tiene. Si quitas un lugar, quienes lo tenían en clases próximas pasan al primer lugar libre, y elastudio te dice cuántas reservas se movieron. El propietario, los administradores y la recepción dibujan la sala. La recepción la abre desde el calendario de salas, con el botón Lugares.

Sacar un lugar de uso

¿Se rompió un aparato? En Fuera de uso, elige Sacar lugares de uso, marca los Lugares, elige Desde y Hasta y escribe una Nota (solo la ve tu equipo). Elige Sacar de uso. En esas fechas nadie puede elegir esos lugares, y quienes ya estaban en ellos pasan al primer lugar libre. Elige Volver a usar para terminarlo antes. Nadie vuelve a su lugar anterior.

2. Activarlo en las clases

• En un tipo de clase: en Configuración, Tipos de clase, abre el tipo y activa Los alumnos eligen su lugar. El propietario y los administradores pueden hacerlo.
• En una sola clase: abre la clase en Horario y ajusta Elegir lugar en esta clase a Igual que el tipo de clase, Activado en esta clase o Desactivado en esta clase. La recepción también puede cambiar una clase.

Una clase solo muestra el mapa cuando su sala tiene lugares. Las clases en una sala sin lugares se reservan como antes.

El cupo sigue siendo el de la clase

El número de lugares nunca limita las reservas. Si una clase tiene 10 cupos y solo 8 lugares en uso, las 10 personas pueden reservar igual, y las 2 últimas quedan sin lugar. La clase, la lista de la clase y el mapa de lugares te avisan, por ejemplo “Solo se pueden usar 8 lugares para 10 cupos”.

Lo que ven los alumnos

• Al reservar, los alumnos ven la sala como la dibujaste: lugares libres, ocupados y fuera de uso. El primer lugar libre ya viene elegido, y pueden tocar otro libre. Ver como lista muestra los lugares libres en una lista.
• Los alumnos nunca ven quién está en un lugar ocupado.
• Pueden Cambiar lugar en Mis reservas hasta el fin del plazo de cancelación gratis. Después, solo tu equipo puede moverlos.
• Unirse a la lista de espera no muestra el mapa: quien sube de la lista recibe el primer lugar libre. Quien compra la clase al reservar también recibe el primer lugar libre reservado y puede cambiarlo en Mis reservas.
• El correo de confirmación de la reserva dice su lugar, por ejemplo “Tu lugar: Reformer 3”.

Cualquier otro cupo (agregado por el equipo, un alumno que llega sin reserva, un horario fijo) recibe el primer lugar libre por número.

Mover personas desde la lista de la clase

En la lista de la clase, cada persona muestra su lugar (o Sin lugar). Tócalo para abrir el Mapa de lugares, que muestra los nombres. Elige a la persona y en Mover a el lugar, y luego elige Mover. Un lugar libre la cambia de lugar; uno ocupado intercambia a las dos personas. El equipo también puede poner a alguien en un lugar fuera de uso.

El propietario, los administradores y la recepción pueden mover personas en cualquier clase. Los profesores, solo en sus propias clases.

Nota: Las pantallas usan las palabras de tu tipo de negocio, así que “clase” y “alumno” pueden aparecer con otros nombres para ti.