Crear tipos de clase

Qué es un tipo de clase

Un tipo de clase es la plantilla de una clase, como Vinyasa o Pilates mat. Guarda lo que leen los alumnos (el nombre y la descripción) y los valores predeterminados que se completan cada vez que agregas esa clase al horario. Necesitas al menos un tipo de clase para poder crear una clase.

Los tipos de clase están incluidos en todos los planes, también en Free. Solo el propietario y los administradores pueden crearlos, editarlos o archivarlos, incluido su valor predeterminado de Quién puede reservar. Recepción y los profesores no ven la página Tipos de clase.

Crear un tipo de clase

1. Abre Tipos de clase (en Configuración, dentro de Lo que vendes; en el celular, Configuración está en Más).
2. Elige Nuevo tipo de clase.
3. Completa Nombre y Descripción. Hay un campo por cada idioma que usa tu estudio.
4. Si quieres, agrega un Enlace para más información y su Texto del enlace. Los alumnos ven el enlace en los detalles de la clase solo cuando Mostrar a los alumnos está activado (empieza desactivado).
5. Elige el Color en el calendario de administración, para que el equipo distinga las clases de un vistazo.
6. Define los valores predeterminados: Profesor habitual, Duración habitual en minutos, Cantidad habitual de lugares y Quién puede reservar.
7. Elige Guardar.

Nota: Si falta un texto en alguno de tus idiomas, la lista muestra cuántas traducciones faltan. Los alumnos que leen ese idioma ven el texto en el idioma principal de tu estudio hasta que lo completes.

Cómo funcionan los valores predeterminados

Cuando agregas una clase de este tipo, el profesor, la duración, los lugares y la regla de reserva salen del tipo de clase. Igual puedes cambiar cualquiera de ellos en una sola clase o en una serie, salvo que solo el propietario y los administradores pueden cambiar Quién puede reservar. Una clase nueva que agrega recepción siempre usa el valor predeterminado del tipo de clase. Cambiar un tipo de clase más tarde no reescribe las clases que ya están en el horario, salvo el profesor si así lo eliges (abajo).

Cambiar el profesor habitual

Cuando cambias el Profesor habitual y hay próximas clases de este tipo con otra persona, al guardar aparece la pregunta ¿Cambiar también el profesor de las próximas clases de este tipo?, con la cantidad de clases:

• Solo las clases nuevas (la opción predeterminada): las clases que ya están en el horario conservan su profesor. El nuevo profesor solo se completa en las clases que agregues a partir de ahora.
• También las próximas clases: cada clase de este tipo que todavía no ocurrió, en series y clases únicas, pasa al nuevo profesor de forma definitiva. No es una suplencia, así que no aparece la etiqueta Suplente.

Con la segunda opción:

• Las clases pasadas, empezadas y canceladas, y todas las reservas, quedan como están.
• Una clase que ya tiene un suplente conserva a ese suplente, y el nuevo profesor pasa a ser su profesor habitual. Si el suplente es el nuevo profesor, la suplencia simplemente termina.
• Si el nuevo profesor tiene una clase privada a la hora de una clase, esa clase conserva su profesor, y el cuadro de diálogo dice cuántas son.
• Enviar un correo a las personas con reserva viene marcado cuando alguien tiene reserva; los alumnos con reserva reciben entonces el correo Clase modificada. Desmárcalo para no avisar a nadie.
• Los profesores que muestran sus clases en Google Calendar también ven el cambio ahí.

Archivar un tipo de clase

Abre el tipo de clase y elige Archivar. Sale de la lista de tipos de clase, así que ya no se ofrece para clases nuevas. Las clases que ya están en el horario quedan como están.