Eventos con más de un profesor
Un evento puede tener hasta seis profesores anfitriones. Los alumnos los ven a todos en el evento, y cada anfitrión ve el evento en Hoy y en el horario, abre su lista de asistentes, agrega personas en la puerta y lo recibe en su Google Calendar.
Elegir a los anfitriones
- Abre Eventos, elige el evento y selecciona Editar (o empieza un Nuevo evento).
- En Profesores anfitriones, elige un profesor en Agregar un anfitrión. Para agregar más, usa Agregar otro anfitrión, hasta 6.
- El orden importa: el primer anfitrión es el principal. Usa la flecha para subir a un anfitrión, o la papelera para quitarlo.
- Elige Guardar.
Solo el propietario y los administradores editan eventos, así que solo ellos eligen a los anfitriones. Cualquier profesor de tu estudio puede ser anfitrión.
Lo que ven los alumnos
La página y la tarjeta del evento en tus páginas de reserva y tu sitio web muestran a todos los anfitriones, por ejemplo “Con Mayra Lay y Amanda Lume”.
Lo que ven los profesores anfitriones
Un anfitrión no necesita ningún rol ni permiso extra. En cada evento donde es anfitrión:
- Hoy: el evento aparece en Próximas entre sus clases, con la hora, el título y Evento, y pasa a Más temprano hoy cuando termina. Un evento de varios días aparece en cada uno de sus días.
- Horario: el evento se ubica en las vistas de semana y de día a su hora, marcado como evento. Uno que dura varios días aparece arriba de cada día.
- La lista de asistentes: solo nombres, nunca correos ni teléfonos (salvo que tu estudio deje que los profesores vean los datos de contacto de los alumnos), con registro de asistencia, así el anfitrión marca a las personas a medida que llegan.
- Agregar asistente y Marcar como pagado: un anfitrión puede agregar a alguien en la puerta o después del evento, como cortesía, canje o entrada vendida, y marcar como pagadas las ventas en la puerta de su propio evento. Consulta Agregar un asistente en la puerta o después del evento.
Los anfitriones no ven nada más de los eventos: ni precios, ni anticipos, ni saldos, ni notas, ni otros eventos, ni ventas. Los profesores que no son anfitriones de un evento no lo ven en Hoy y no pueden abrir su lista.
En el Google Calendar del anfitrión
Un profesor que conectó Google Calendar y activó Mostrar mis clases y clases privadas en mi Google Calendar también recibe en su calendario de elastudio los eventos donde es anfitrión, con el título, el lugar, el estudio, cuántos lugares están ocupados y un enlace a la lista de asistentes del evento en elastudio. Un evento de varios días es una sola entrada del inicio al fin. Los cambios y las cancelaciones se actualizan solos, y los nombres de los alumnos nunca se escriben en Google. Consulta Tu agenda, tus horarios y Google Calendar.
En el celular
La app del equipo de elastudio para iPhone y Android muestra los eventos donde eres anfitrión en Hoy y en el horario, con la lista de asistentes, Agregar asistente y Marcar como pagado.
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Actualizado el 1 de noviembre de 2026