Pago de profesores y el reporte de pagos

Qué hace

Pago de profesores calcula cuánto ganó cada profesor en un período, por las clases y clases privadas que dio y las tarifas que definiste. elastudio calcula; tú sigues pagándoles a tus profesores por tu cuenta, por transferencia o como lo haces hoy.

• Está en el plan Growth y superiores.
• El propietario y los administradores definen las tarifas y leen el reporte. Solo el propietario aprueba o reabre un período.
• Está en Configuración, Pago de profesores, en Personas.

Nota: Si tu estudio ya usaba elastudio antes del 27 de octubre de 2026, Pago de profesores empieza apagado. El propietario o un administrador lo activa en Configuración, Funciones, en Estudio: activa Pago de profesores.

Paso 1: definir las tarifas

En Tarifas de pago, elige Nueva tarifa y define:

• Profesor: un profesor, o Todos los profesores (la tarifa predeterminada del estudio).
• Paga por: Clases grupales (Todas las clases o un Tipo de clase) o Clases privadas (Todas las clases privadas o una Clase privada).
• Cómo paga, en las clases grupales:
  • Un monto fijo por clase;
  • Un monto por asistente, con Mínimo por clase y Máximo por clase opcionales;
  • Un porcentaje de los ingresos de la clase, con el mismo mínimo y máximo opcionales.
  • Cualquier tarifa de clase puede sumar un Bono por clase llena, que se paga cuando las reservas ocupan todos los lugares.
• Cómo paga, en las clases privadas: Un monto fijo por sesión, o Un porcentaje de lo que pagó la sesión (con Mínimo por sesión y Máximo por sesión opcionales).

Elige Guardar. Un buen comienzo es una tarifa para Todos los profesores y luego una tarifa propia para quien cobra distinto.

Qué tarifa paga una clase

Gana la tarifa más específica, en este orden:

1. la tarifa del profesor para ese tipo de clase (o esa clase privada);
2. la tarifa del profesor para todas las clases (o todas las clases privadas);
3. la tarifa de todos los profesores para ese tipo de clase (o esa clase privada);
4. la tarifa de todos los profesores para todo.

Una clase que ninguna tarifa cubre no paga nada y aparece como Sin tarifa; el reporte cuenta cuántas hay para que agregues una tarifa.

Quién cuenta como asistente

En Configuración, en la misma página, elige Quién cuenta como asistente:

• Quienes hicieron check-in (lo predeterminado): solo quienes vinieron.
• Quienes reservaron: todos con lugar confirmado, hayan venido o no.

Una reserva para dos personas cuenta dos. Una reserva cancelada nunca cuenta.

Cómo se calculan los ingresos

En Un porcentaje de los ingresos de la clase, elastudio suma cuánto vale cada reserva de la clase:

• Un paquete: el precio del paquete dividido entre su número de clases. Un paquete de 10 clases de 300 hace que cada clase valga 30.
• Una membresía mensual: el precio del mes repartido entre todas las reservas que el alumno hizo con ella ese mes. Una membresía de 200 usada en 8 clases hace que cada una valga 25.
• Una clase suelta: lo que se pagó, menos reembolsos.
• Reservas gratis, cancelaciones tardías e inasistencias: 0.

En una clase privada, los ingresos son lo que pagó su pedido, menos reembolsos. Luego se aplica el porcentaje, y el mínimo y el máximo.

Suplentes

Cobra quien dio la clase. Cuando una clase tuvo suplente, va en las líneas del suplente, con la tarifa del suplente, marcada como Suplencia. Consulta Poner un profesor suplente en una clase.

Paso 2: leer el reporte de pagos

El Reporte de pagos abre en Este mes. Usa Mes anterior, Mes siguiente, o Desde y Hasta para cualquier período. Solo cuentan las clases y sesiones que ya pasaron.

Para cada profesor ves cada línea (fecha, clase o sesión, asistentes, tarifa, pago, bono, total) y su total, y al final el Total de todos los profesores. Exportar CSV lo descarga para una hoja de cálculo.

Paso 3: aprobar el período

Cuando terminó el último día del período, el propietario elige Aprobar período y confirma el total. Aprobar bloquea las líneas tal como están: los cambios posteriores en tarifas, clases o check-ins no cambian un período aprobado. Luego les pagas a tus profesores fuera de elastudio.

• Los períodos aprobados nunca se superponen.
• Períodos aprobados los lista; Ver abre la copia aprobada.
• ¿Algo estaba mal? El propietario elige Reabrir y escribe el motivo. Esos días se calculan de nuevo con las tarifas de hoy y se pueden aprobar otra vez. La copia aprobada se guarda como registro.

Lo que ven los profesores

Viene apagado. Activa Los profesores ven su propio pago en Mi perfil en Configuración, en la página. Cada profesor ve entonces Tu pago en Mi perfil, mes a mes: sus propias clases y sesiones, la tarifa y el monto, y si el estudio ya lo aprobó. Nunca las líneas de otro profesor. Los ingresos aparecen solo en las líneas que se pagan con un porcentaje de ellos.

Si bajas de Growth

Las tarifas, el reporte en vivo y las aprobaciones se bloquean. Los períodos que ya aprobaste siguen disponibles para leer, con su CSV. Los profesores dejan de ver su pago.